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Gestionnaire informatique (IT) (m / f) (réf. E00038144) (réf. F00038145)

Gestionnaire informatique (IT) (m / f) (réf. E00038144) (réf. F00038145)

GovJobsHamm-Luxembourg, LU
13 days ago
Job description

Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel

La cellule « Digitalisation & Informatique » du Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l’Accueil.

La cellule Informatique assure le bon fonctionnement et la continuité des systèmes d’information du ministère. En appui direct aux utilisateurs et aux services, elle garantit la disponibilité des postes de travail, des réseaux et des outils collaboratifs. Son rôle est d’offrir un support technique de proximité, de maintenir l’infrastructure informatique et d’accompagner les évolutions technologiques en lien avec le CTIE, partenaire technologique de l’État. Rejoindre l’équipe, c’est contribuer à un environnement numérique fiable et sécurisé, où le service rendu aux utilisateurs est au cœur des priorités.

Une permanence doit être assurée de 7h45 à 11h15 et de 13h45 à 16h15 afin de garantir la continuité du support informatique.

Missions

En tant qu’agent technique, vous représentez le premier point de contact pour les utilisateurs confrontés à des problèmes informatiques. À ce titre, vous assurez un rôle central dans le diagnostic, la résolution ou l’escalade des incidents, tout en garantissant un haut niveau de qualité de service.

Support utilisateur et gestion des incidents :

  • Assurer le traitement des demandes utilisateurs via l’outil de ticketing AskSam ou téléphone;
  • Résoudre les incidents de niveau 1 : matériel, logiciels, outils bureautiques, réseau de base, etc.;
  • Escalader les incidents complexes (niveaux 2 et 3) avec un transfert structuré vers les équipes techniques concernées;
  • Assurer le suivi complet des tickets jusqu’à résolution, en garantissant la satisfaction de l’utilisateur;
  • Rédiger et mettre à jour la documentation, les procédures et les guides utilisateurs.

Gestion du parc et maintenance :

  • Installer, configurer et maintenir les postes de travail (PC, périphériques, téléphones, etc.) selon les standards;
  • Assurer la maintenance du parc informatique et veiller à la sécurité (suivi des équipements, mises à jour, sauvegardes, antivirus, etc.);
  • Mettre à jour l’inventaire du matériel et suivre les mouvements d’équipements;
  • Administrer les comptes utilisateurs et droits d’accès (Active Directory, Windows Server, etc.);
  • Gérer les réseaux LAN / WAN / Wi-Fi, équipements réseau, câblage et télécoms.
  • Relation avec les partenaires et coordination :

  • Assurer un lien opérationnel avec le CTIE (Centre des technologies de l’information de l’État) en tant que correspondant informatique;
  • Intervenir sur site (2 sites – Hamm et Cloche d’Or) pour assurer la continuité de service;
  • Participer à des projets IT internes ou inter-administrations (migration, déploiement, modernisation).
  • Mise en place et administration des outils collaboratifs

  • GouvCloud : expérience avec la plateforme cloud gouvernementale luxembourgeoise;
  • SharePoint : utilisation ou administration (on-premise ou M365);
  • Microsoft Teams & outils collaboratifs : expérience dans l’usage quotidien d’outils de communication intégrée (chat, visioconférence, partage documentaire, Teams collaborate).
  • Profil

    Compétences techniques

  • Maîtrise de Windows 10 / 11, ainsi que des outils bureautiques Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams, création et gestion de sites SharePoint, etc.) et d’autres outils (JIRA);
  • Bonne connaissance de l’Active Directory (gestion des comptes, droits d’accès, GPO) ;
  • Compréhension solide en réseau : IP, DNS, DHCP, etc.;
  • Expérience confirmée dans la gestion de parc informatique (postes utilisateurs, serveurs, imprimantes, périphériques, logiciels);
  • Familiarité avec les outils de communication et de visioconférence (Microsoft Teams, Webex, etc.);
  • Esprit d’analyse pour les incidents et diagnostic technique rigoureux;
  • Réaliser des tests pour les programmes développés (nouveaux et évolutions);
  • Être capable de développer et maintenir des outils Excel;
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, notamment pour la documentation et le reporting;
  • Rigueur dans le suivi, documentation des interventions, et respect des procédures établies;
  • Maîtriser les langues luxembourgeoise et française est indispensable, à l’oral comme à l’écrit;
  • Avoir un permis de conduire B.
  • Compétences comportementales

  • Gérer le quotidien avec rigueur : Organiser, planifier et coordonner efficacement les activités, structurer son travail et respecter les échéances avec un fort sens des responsabilités;
  • Faire preuve d’adaptabilité : Savoir gérer les changements, ajuster les priorités, rester flexible face aux interlocuteurs variés et proposer des améliorations en fonction des évolutions technologiques;
  • Travailler en équipe et collaborer : Communiquer de manière claire et efficace, partager les connaissances, entretenir des relations constructives et contribuer à l’entraide au sein de l’équipe;
  • Être autonome et proactif : Prendre des initiatives, résoudre les problèmes avec pragmatisme, faire preuve de curiosité, assurer une veille technologique et agir pour optimiser les processus;
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation : Suivre les procédures établies, documenter les interventions, analyser avec précision les incidents et gérer les priorités de manière structurée;
  • Rester calme sous pression et évoluer : Garder son sang-froid face aux situations critiques, accepter la critique de manière constructive, faire preuve de résilience et continuer à apprendre et s’adapter;
  • Orienter client interne : Faire preuve d’écoute active, vulgariser les termes techniques selon le public et garantir une communication claire, à l’oral comme à l’écrit;
  • Accompagner le changement : Participer à la gestion du changement, sensibiliser les utilisateurs et contribuer à leur formation;
  • Agir avec intégrité et sens des responsabilités : Respecter la confidentialité, adopter un comportement professionnel et maintenir un haut niveau de fiabilité.
  • Atouts

  • Expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une administration publique;
  • Bonne connaissance du fonctionnement de l’État luxembourgeois et des processus liés au CTIE;
  • Justifier d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans en support informatique;
  • Maîtrise de l’allemand et de l’anglais;
  • Compétences en scripting (PowerShell), en administration M365 ou CMS (sites web) sont considérées comme un plus.
  • Conditions d’admission

    Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

    Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État .

    Diplômes

    Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

    Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications .

    Expérience

    Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

    Langues

    Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

    Nationalité

    Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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