Assistant Administratif – Soutien Direction & Communication Fr-Ang (H / F)

LE POSTE :

Pour l'un de nos clients, une société d'ingénieure située à la frontière belge, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e)

Assistant Administratif – Soutien Direction & Communication Fr-Ang (H / F)

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant les tâches administratives et en offrant un accueil professionnel.

Missions :

Soutien administratif à la Direction

Gestion de l'agenda, organisation de réunions et coordination des rendez-vous.

Préparation de documents, comptes-rendus et présentations.

Suivi de dossiers internes et relances.

Gestion du courrier entrant / sortant et de la boîte mail générale.

Participation à la préparation des réponses aux projets concours : collecte des pièces, mise en forme des documents, respect des formats et délais.

Communication interne & soutien corporate

Contribution à la création et mise à jour de supports internes (notes, newsletters, annonces, affichages).

Support à l'organisation d'événements internes (réunions, présentations, team building).

Mise à jour de certains contenus internes ou listings (SharePoint, répertoires, documents internes).

Accueil & réception

Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.

Transmission précise et professionnelle des messages.

Coordination & support aux services

Centralisation et diffusion des demandes externes vers les services concernés.

Classement, archivage et mise à jour de documents techniques et administratifs.

Intendance & logistique

Gestion des fournitures et consumables, ainsi que des petites commandes administratives.

Suivi du bon fonctionnement des équipements et de l'environnement de bureau.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire;

De langue maternelle française, vous avez également un bon niveau en anglais. La connaissance de l'allemand et / ou du luxembourgeois sont un atout

Vous détenez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication ;

Vous maîtrisez le pack Office 365, et vous savez utiliser Sharepoint ;

Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;

Vous aimez travailler au sein d'une équipe et de manière autonome ;

Il s'agit d'une mission intérim (contrat au mois) pour démarrer dès que possible

Salaire : minimum qualifié luxembourgeois

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