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Gestionnaire Administration du personnel (M / F / D) - CDD - 40h (5975)
Croix-Rouge luxembourgeoiseLuxembourg, LU10 days ago
Job descriptionFormation dans le domaine des Ressources humaines ou similaire ; Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans un poste similaire, et idéalement dans un environnement complexe et décentralisé (multiples entités juridiques, différentes conventions collectives…) Bonne connaissance de la législation sociale et du droit du travail luxembourgeois ; Connaissance de la Convention collective SAS ; La connaissance de logiciels SIRH, la connaissance de Mpleo / HRAccess est un atout ; Travail rigoureux, autonome et flexible ; Grand esprit d’équipe ; Excellentes compétences de communication et forte orientation client ; Maîtrise de la langue française aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, le luxembourgeois et / ou l’allemand est un atout.
La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute
Un gestionnaire administration du personnel (M / F / D) – référence : 5975
A Luxembourg-ville, en CDD de 6 mois, à 40h / semaine.
La Direction des Ressources Humaines accompagne les 3800 collaborateurs de la Croix-Rouge luxembourgeoise au quotidien,
Vous rejoindrez l’équipe Administration du personnel qui assure la gestion des administratives des collaborateurs de la Croix-Rouge luxembourgeoise (contrats, avenants, certificats, mise à jour des données personnels, gestion de des visites médicales…)
Plus précisément, vous aurez comme responsabilités :
Missions :
- Gestion des entrées (rédaction des fiches carrières, promesse d’embauches, édition et signature des contrats de travail), encodage dans notre logiciel de SIRH ;
- Encodage et mise à jour des dossiers du personnel dans notre SIRH : signalétique, absences, déclarations d’entrée / sortie, scannage des documents etc.
- Edition de divers documents (certificats de travail, réponse démission, rupture de période d’essai…) ;
- Gestion des visites médicales ;
- Travailler avec les autres services RH afin de pouvoir apporter des réponses sur des sujets plus techniques ;
- Gestion de la boîte mail administration du personnel ;
- Communication au besoin avec les responsables de service et les collaborateurs, ainsi qu’avec les administrations (CCSS, CNS, ITM, Administration des Contributions, ADEM, …) ;
- Assurer une permanence téléphonique pour nos collaborateurs ;
- En fonction de l’actualité du service, participer à divers projets liés à la transformation du l’équipe.
Profil :
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire récent vous sera demandé.
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Gestionnaire • Luxembourg, LU