Un responsable gestion projets d'envergure (m / f)

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène, un responsable gestion projets d’envergure (m / f) , dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal.

Missions, tâches et profil  :

Coordination technique  :

• Représenter le département aux réunions de coordination et consultatives
• Organiser des réunions internes et externes en fonction des besoins
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Vérifier la conception, valider le planning prévisionnel et assurer le suivi des projets qui se trouvent en phase d’élaboration auprès des architectes externes et bureaux d’études
• Présenter les projets d’envergure et d’investissement pour avis au chef de service et à la direction énergie-environnement
• Présenter les projets d’envergure et d’investissement pour approbation au collège des bourgmestre et échevins et aux commissions consultatives
• Superviser le bon déroulement des procédures d'adjudication par les bureaux d'architectes et bureaux d'études
• Organiser les procédures d'appels de candidatures pour les bureaux d’architectes et bureaux d'études
• Contrôler et certifier l'exactitude des factures et décomptes finaux relatifs aux projets (travaux et honoraires)
• Assembler et tenir à jour les dossiers "comme construit" des projets
• Assurer le respect des prescriptions de sécurité selon la législation en vigueur
• De façon générale, veiller à ce que les lois, règlements et procédures administratives soient respectés
• Organiser le planning des études, des soumissions et des travaux
• Contrôler les projets au niveau des coûts, du planning et de la qualité d’exécution
• Établir le devis estimatif des travaux
• Effectuer les demandes d’offres
• Assister à l’élaboration du plan pluriannuel et du budget extraordinaire / ordinaire
• Établir le budget annuel des projets en charge

Gestion de projets  :

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Gilles Rob, chef de service du Service Hygiène, tél.  : 4796-3611 / mail  : grob@vdl.lu

Profil  :