Assistant Administratif H/F
La Maison Lucien Schweitzer recherche des collaborateurs passionnés. Le contexte La Maison Lucien Schweitzer est un acteur majeur de l'artisanat et de l'aménagement intérieur au Luxembourg depuis 1980. En 45 ans d'existence, l'entreprise de famille a su consolider son nom, soigner un savoir-faire et se développer tout en conjuguant un juste équilibre entre artisanat, art et design. ‘Where Design Meets Craftmanship' est le Leitmotiv de la maison qui traduit parfaitement cette volonté de d'allier tradition et innovation, création et réalisation. lucienschweitzer.lu La Maison Lucien Schweitzer recherche pour son bureau d'étude : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F Dans le cadre de ses activités, notre maison recherche un assistant administratif h/f afin d'assurer le suivi administratif et financier de ses chantiers. Fonction : Vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des dossiers liés aux chantiers, en collaboration avec la direction et les équipes opérationnelles. Missions principales : Élaboration, suivi et mise à jour des offres de prix Établissement, contrôle et suivi des factures clients Gestion des commandes fournisseurs et chantiers Suivi administratif de la préparation, le bon déroulement à la clôture des chantiers Suivi administratif et analyse des résultats des chantiers Encodage et contrôle des heures prestées Accueil des clients et fournisseurs avec professionnalisme et convivialité Gestion du standard téléphonique (prise d'appels, transferts...) Suivi et gestion du parc automobile Classement, archivage et tâches administratives diverses liées à la fonction et au fonctionnement de l'entreprise Profil recherché : Formation en administration, secrétariat ou comptabilité, ou expérience équivalente Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Outlook, Excel), la connaissance de Wiges où un autre programme équivalent constitue un avantage Maîtrise indispensable des langues luxembourgeoise, allemande, anglaise et française Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Autonomie, fiabilité et esprit d'analyse Une expérience dans le secteur de la construction ou des chantiers constitue un atout Nous offrons : Un poste stable au sein d'une entreprise établie depuis plus de 45 ans Une fonction variée avec des responsabilités Une rémunération en adéquation avec l'expérience et les compétences ...
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