VIE - Fund Corporate Officer M / F

Description du poste

Au sein du département Legal Clients de CACEIS Bank, Luxembourg Branch, vous intégrerez l'équipe Domicile et votre rôle sera d'assurer la gestion de la vie sociale des Organismes de Placement Collectif (OPC) et des sociétés commerciales pour lesquelles CACEIS Bank, Luxembourg Branch est prestataire de services.

Au cours de ce VIE vous aurez pour missions principales :

• Organiser les conseils d'administration et les assemblées générales (ordinaires et extraordinaires) ;
• Assurer l'approbation par la gouvernance des OPCs et sociétés, des rapports financiers ou tout autre document relatif aux missions d'audit des réviseurs et procéder aux obligations légales et réglementaires de transmission à la CSSF
• Rédiger les avis aux actionnaires, les procurations et les procès-verbaux des assemblées générales ;
• Rédiger les procès-verbaux des conseils d'administration ainsi que des résolutions circulaires sur des sujets ayant trait à la vie régulière des OPCs et sociétés commerciales ;
• Coordonner les distributions de dividendes ;
• En collaboration avec le Legal Advisor, préparer la documentation relative à la tenue d'une assemblée générale extraordinaire modificative des statuts (procès-verbaux d'AGE, avis de convocation, résolution circulaire de convocation et révision des statuts).