Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) Fr-Eng (H / F)

Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Pour l'un de nos clients situés à Luxembourg Hamm et dans le cadre d'un remplacement congé maternité et parental, Sofitex Talent recherche pour une durée de 1 an un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) Fr-Eng (H / F)

Vos tâches

• Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
• Rédaction de documents et de lettres
• Agir en tant que point de contact pour les clients externes
• Gestion des mails et du courrier
• Accueil téléphonique et physique
• Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
• Gestion du planning des agents commerciaux
• Assurer la liaison avec les commerciaux et les techniciens pour traiter les demandes des clients
• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
• Respecter les normes Iso et Iso relatives aux politiques et procédures liées au management de la qualité et de l’environnement

Profil recherché

Formation BAC, BAC +2 Administratif et commercial ou équivalent

Expérience Helpdesk et / ou Backoffice de minimum 2 ans

Maîtrise du français et de l’anglais ; la maitrise du luxembourgeois et / ou l’allemand sont un atout

Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes

Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

Excellentes compétences rédactionnelles

Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche

Il s'agit ici d'un contrat pour une durée totale de 1 an, pour démarrer à la mi-juillet.

Salaire : Minimum qualifié luxembourgeois