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Personnel d'accueil

Personnel d'accueil

Global FacilitiesLeudelange, LU
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Personnel d'accueil

Finalité

Assurer la qualité et l’efficacité de l’accueil du personnel et des visiteurs et répondre à leurs demandes.

Activités et tâches principales

Accueillir, informer, orienter le personnel et les visiteurs :

  • Accueillir, orienter les clients, accueillir et enregistrer les visiteurs ;
  • Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel ;
  • Informer le personnel sur les visites qui les concernent ;
  • Préparer les badges des visiteurs ;
  • Contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès et informer le service sécurité.

Effectuer sur demande des activités de réception téléphonique et de secrétariat  :

  • Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord) ;
  • Réservation de taxi et information des utilisateurs ;
  • Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les messages ;
  • Gérer le planning et clés du parc des véhicules.
  • Effectuer le suivi des livraisons
  • Compétences requises

  • Certificat d’aptitude professionnel (Administration / Secrétariat ou équivalent souhaité).
  • Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe.
  • Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction d’accueil dans un environnement international souhaité.
  • Informatique et Bureautique  : Microsoft package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint (souhaité)
  • Langues  : parfaite maîtrise du luxembourgeois, français, allemand et anglais.
  • Offre :

  • Une coopération à long terme dans une entreprise en croissance ou ses collaborateurs mettent en œuvre l’excellence, l’éthique, la flexibilité et l’expertise pour offrir un service Premium à ses clients
  • Une ambiance de travail agréable et stimulante
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Des horaires flexibles
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    Personnel • Leudelange, LU