Personnel d'accueil
Finalité
Assurer la qualité et l’efficacité de l’accueil du personnel et des visiteurs et répondre à leurs demandes.
Activités et tâches principales
Accueillir, informer, orienter le personnel et les visiteurs :
- Accueillir, orienter les clients, accueillir et enregistrer les visiteurs ;
- Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel ;
- Informer le personnel sur les visites qui les concernent ;
- Préparer les badges des visiteurs ;
- Contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès et informer le service sécurité.
Effectuer sur demande des activités de réception téléphonique et de secrétariat :
Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord) ;Réservation de taxi et information des utilisateurs ;Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les messages ;Gérer le planning et clés du parc des véhicules.Effectuer le suivi des livraisonsCompétences requises
Certificat d’aptitude professionnel (Administration / Secrétariat ou équivalent souhaité).Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe.Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction d’accueil dans un environnement international souhaité.Informatique et Bureautique : Microsoft package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint (souhaité)Langues : parfaite maîtrise du luxembourgeois, français, allemand et anglais.Offre :
Une coopération à long terme dans une entreprise en croissance ou ses collaborateurs mettent en œuvre l’excellence, l’éthique, la flexibilité et l’expertise pour offrir un service Premium à ses clientsUne ambiance de travail agréable et stimulanteUn contrat à durée indéterminéeDes horaires flexibles