Recette communale - Employé communal B1 (m / f) à plein temps

L'administration communale se propose de recruter un employé communal (m / f) à plein temps, dans le groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif, pour les besoins de la recette communale.

a)      Conditions d'admissibilité et profil :

être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant l'accès des ressortissants communautaires à la fonction publique luxembourgeoise ;

jouir des droits civils et politiques ;

offrir les garanties de moralité requises ;

satisfaire aux conditions d’aptitudes physiques et psychiques requises pour l’exercice de la tâche ;

faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;

être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir  :

• Diplôme de technicien ;
• Diplôme de fin d’études secondaires techniques ;
• Diplôme de fin d’études secondaires.

Seront considérés comme atouts  :

une expérience professionnelle au niveau d’une recette communale ;

maîtrise des dispositions légales et réglementaires régissant la comptabilité communale, dont notamment la loi communale modifiée du 13 décembre 1988 ;

bonnes connaissances en WORD et EXCEL ainsi que du logiciel GESCOM ;

esprit d’équipe développé.

b)      Missions et tâches  :

Gestion comptable des achats (factures fournisseurs) et des ventes (factures clients) réalisés par la commune à savoir  :

assistance générale au receveur communal dans l’exécution de ses tâches ;

contrôle approfondi des dépenses ordonnancées par le collège échevinal (=mandats de paiement) à effectuer à différents niveaux tels que  :

1) l’existence d’une concordance parfaite tant au niveau des coordonnées de l’émetteur de la facture d’achat et de celles reprises au document comptable correspondant qu’au niveau de la transposition du contenu exact de la facture en comptabilité communale ;

2) la vérification rigoureuse portant sur l’authenticité des coordonnées bancaires de l’émetteur de la facture d’achat (p.ex. au moyen d’un relevé d’identité bancaire). Tout paiement en faveur des administrés nécessite au préalable la transmission obligatoire d’un RIB ;

3) la vérification des signatures légales sur tout document comptable tant au niveau des dépenses que des recettes, ceci en conformité avec les dispositions légales régissant la matière (loi communale modifiée du 13 décembre 1988) ;

4) le contrôle de la disponibilité des crédits budgétaires avant la liquidation des dépenses ordonnancées par le collège échevinal.

assurer le suivi, la transmission et le classement des décisions d’engagement et des ordres de paiement ;

assurer le suivi et la gestion de la trésorerie communale ;

saisie régulière des extraits bancaires journaliers ;

assurer la mise à jour des coordonnées bancaires des tiers clients et des fournisseurs ;

assurer l’accueil du client au guichet-caisse ;

gestion des appels téléphoniques (renseignement et aide à fournir aux administrés pour toute question ayant trait aux factures clients (paiement échelonné des factures, annulation, voire redressement de factures en cas de nécessité) ;

gestion des rappels de paiement (clients / fournisseurs) ;

recouvrement des arriérés, soit par la voie administrative, soit par la voie judiciaire ;

gestion des ordonnances de paiement (suivi des dossiers auprès des instances judiciaires et des Huissiers de Justice) ;

gestion des faillites accusant une dette envers la caisse communale ;

travaux d’archivage des pièces comptables ;

gestion des hypothèques légales (ventes immobilières par les notaires) ;

collaboration étroite avec la Centrale d’Achats et le département « Service financier » (notamment au niveau de la saisie et de la gestion des données comptables tant au niveau des recettes que des dépenses).

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

c)       Pièces à joindre  :

lettre de motivation renseignant votre adresse, téléphone et e-mail ;

notice biographique (CV) avec photo récente, certifiée sincère et mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;

extrait récent de l’acte de naissance (

extrait récent du casier judiciaire (

copie de la carte d’identité ou du passeport et de la carte de la sécurité sociale ;

certificat d’affiliation du Centre Commun de la Sécurité Sociale ;

copies des certificats et diplômes d’études ;

Les demandes munies des pièces à l'appui requises sont à adresser au collège des bourgmestre et échevins, B.P. 10, L-5801 Hesperange, pour le 8 décembre 2025 au plus tard.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération .

d)      Conditions de recrutement  :

Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidatures, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.

Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus au service des ressources humaines (bureau R15 / R17, tél.  : 36 08 08 –2295 / 2303 / 2332 / 2306).

En déposant sa candidature, l’intéressé(e) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016 / 679).