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Responsable des Services Hôteliers (m / f / d) - Verantwortungsbeauftragter der Abteilung „Hôtellerie“ (m / w / d)

Responsable des Services Hôteliers (m / f / d) - Verantwortungsbeauftragter der Abteilung „Hôtellerie“ (m / w / d)

ElisabethBettembourg, Luxembourg
Il y a 19 jours
Description de poste

Votre mission

  • Assurer la mise à disposition d'un milieu de vie accueillant afin de garantir un séjour agréable, respectant les besoins et les souhaits des résidents.
  • Encadrer, coordonner et contrôler l'ensemble des collaborateurs des services subordonnés
  • Évaluer régulièrement la charge de travail pour déterminer la dotation du personnel et réorganiser vos équipes
  • Garantir un contrôle qualité des prestations fournies par votre département
  • Collaborer étroitement avec la direction du site, mandaté par celle-ci, assurer aussi la coordination et le suivi des activités du service administratif et technique.
  • Ensemble avec votre chef de service hôtellerie évaluer la situation et le besoin alimentaire des résidents en collaboration avec le département soins et activité vie sociale, et proposer des adaptations / solutions dans le but de faire face aux besoins et aux souhaits du résident.
  • Gérer les commandes et le budget du département en fonction des cibles fixées par la direction
  • Suivre les évolutions techniques pour proposer des modifications dans les produits et les équipements utilisés.
  • Coopérer avec le service technique et vos chefs afin de gérer l'entretien des machines et des équipements techniques, des locaux du département.
  • Organiser avec vos équipes des fêtes et événements en collaboration avec les autres départements
  • Être personne de contact pour les fournisseurs et pour les intervenants externes
  • Gérer les réclamations concernant votre département
  • Veiller au bon déroulement de la facturation des prestations réalisées au niveau de l'hôtellerie
  • Développer le catalogue des prestations et gérer l'implémentation de nouveaux projets
  • Assurer et contrôler l'application des règles et normes établies pour l'institution (règles d'hygiène, tri des déchets, prévention incident-accident, prévention incendie, etc.).
  • Travailler en concertation avec les responsables des autres institutions afin d'harmoniser les pratiques et de développer des projets communs.

Votre profil

  • Formation en hôtellerie-restauration (DAP / BTS / Bachelor) et min. 5 ans d'expérience similaire.
  • Connaître le cadre légal de l'institution et du domaine d'activité (agrément, conventions, HACCP, etc..)
  • Maîtrise impérative du luxembourgeois, de l'allemand et du français, et aisance informatique
  • Compétences solides en gestion du personnel, droit du travail et gestion budgétaire.
  • Rigueur, organisation, flexibilité et esprit d'équipe.
  • Expertise en hygiène alimentaire (HACCP) et sécurité au travail
  • Nous vous offrons

  • Un contrat de travail de 40 hrs / sem à durée indéterminée
  • Un emploi soumis à la convention collective SAS, une prime de responsabilité et une place de parking
  • Horaires flexibles et possibilité ponctuel de télétravail
  • Documents à fournir en cas d'embauche

  • Extrait du casier judiciaire n°4
  • Permis de conduire B
  • Attestation de formation aux premiers secours
  • Si contribuer à rendre le quotidien de personnes âgées agréable et travailler dans un environnement convivial, basé sur la coopération est une évidence pour vous, envoyez-nous dès à présent votre candidature.

    Les candidatures papier ou par e-mail ne seront pas prises en compte.

    Ihre Aufgaben

  • Schaffung eines einladenden Lebensumfelds, das den Bedürfnissen und Wünschen der Bewohner entspricht und einen angenehmen Aufenthalt gewährleistet.
  • Betreuung, Koordination und Führung aller Mitarbeiter der unterstellten Abteilungen
  • Regelmäßige Analyse der Arbeitsbelastung zur Ermittlung des Personalbedarfs
  • Sicherstellung der Qualitätskontrolle der von der Abteilung erbrachten Leistungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung sowie Koordination und Begleitung der Verwaltungs- und Technikabteilungen
  • Gemeinsame Bewertung von Ernährungssituationen der Bewohner zusammen mit den Verantwortlichen der Gastronomieabteilung, in Zusammenarbeit mit der Pflege, sowie Erarbeitung von Anpassungen und Lösungen
  • Verwaltung der Bestellungen und des Budgets der Abteilung gemäß den von der Geschäftsleitung vorgegebenen Zielen
  • Beobachtung technischer Entwicklungen und Einbringung von Vorschlägen zur Anpassung der eingesetzten Produkte und Geräte
  • Zusammenarbeit mit dem technischen Dienst zur Sicherstellung der Wartung von Maschinen, technischen Geräten und Räumlichkeiten der Abteilung
  • Organisation von Feiern und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Teams aller Abteilungen
  • Ansprechpartner für Lieferanten und externe Dienstleister
  • Bearbeitung von Beschwerden, die die Abteilung betreffen, respektive ihre externen Dienstleister
  • Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Abrechnung der im Bereich der Hotellerie erbrachten Leistungen
  • Entwicklung des Leistungsangebots und Verwaltung neuer Projekte
  • Gewährleistung und Kontrolle der Einhaltung von Regeln und Normen (Hygienevorschriften, Abfalltrennung, Unfall- und Zwischenfallprävention, Brandschutz usw.)
  • Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen anderer Institutionen, um Praktiken zu harmonisieren und gemeinsame Projekte zu entwickeln
  • Ihr Profil

  • Ausbildung im Bereich Hotellerie-Gastronomie (DAP / BTS / Bachelor) und mindestens 5 Jahre vergleichbare Berufserfahrung.
  • Kenntnisse des rechtlichen Rahmens der Institution und des Tätigkeitsbereichs (Zulassungen, Vereinbarungen, HACCP, etc.).
  • Beherrschen von Luxemburgisch, Deutsch und Französisch sowie gute IT-Kenntnisse.
  • Fundierte Kompetenzen im Personalmanagement, Arbeitsrecht und Haushaltsführung.
  • Sorgfalt, Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist.
  • Fachkenntnisse in Lebensmittelsicherheit (HACCP) und Arbeitssicherheit.
  • Wir bieten Ihnen

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 40 Stunden pro Woche, unbefristet
  • Eine Anstellung nach Kollektivvertrag SAS, mit Verantwortungszulage und Parkplatz
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Bei Einstellung vorzulegen :

  • Nachweis über Erste-Hilfe-Kurs
  • Auszug aus dem Strafregister (Nr. 4)
  • Führerschein Klasse B
  • Wenn es für Sie selbstverständlich ist, den Alltag älterer Menschen angenehm zu gestalten und in einem freundlichen, auf Zusammenarbeit basierenden Umfeld zu arbeiten, dann senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung.

    Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.

    APCT1_LU

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