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Responsable adjoint de la recette communale (m / f)

Responsable adjoint de la recette communale (m / f)

Ville de LuxembourgLuxembourg, Luxembourg, LU
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Recette communale ,

un responsable adjoint (m / f) , dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal.

Les candidats doivent être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché du Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Bachelor » en économie, finances, gestion, droit ou similaire .

Missions, tâches et profil :

Gestion comptable

  • Assurer la double signature des opérations financières via la plateforme Multiline, en collaboration avec le receveur
  • Gérer les saisies / cessions sur rémunérations du personnel VDL, en coordination avec le receveur
  • Gérer les garanties bancaires transmises par les différents services VDL, en collaboration avec le receveur
  • Générer les runs de relances dans SAP et contrôle de leur exactitude
  • Surveiller et gérer le fichier clients / fournisseurs dans SAP
  • Prendre en charge les demandes d’annulation et de rectification des écritures comptables (postes OP) provenant des différents services de la VDL
  • Assurer le suivi des contrats Multiline et Luxtrust
  • Traiter les listes des non-enrôlés et impayés dans le logiciel SAP
  • Demander les titres de recette auprès des services ordonnateurs
  • Imputation et rapprochement des non-enrôlés
  • Traiter et suivre les demandes de remboursement doubles emplois et trop payés
  • Mettre en place et suivre les plans d'apurement / délais de paiement

Gestion des administrés et autres requêtes

  • Gérer les courriels entrants (traitement ou redistribution aux gestionnaires)
  • Traiter les courriers des administrés / citoyens
  • Traiter le courrier interne émanant des services de la VdL
  • Gérer les retours de courrier et les recherches d'adresse
  • Rédiger les lettres destinées aux clients
  • Analyser et faire le suivi des courriers de la part des clients
  • Traiter les appels téléphoniques (demandes / réclamations externes et internes)
  • Recevoir et accompagner les clients se présentant au guichet
  • Fire l’expédition des rappels et derniers avertissements
  • Traiter les requêtes / demandes d'affiliation à la Sécurité sociale

    • Suivi procédures judiciaires

  • Préparer les dossiers destinés aux Justices de Paix et Tribunaux d'arrondissement
  • Elaborer et transmettre les requêtes (saisie-arrêt spéciale, ordonnance de paiement et autres procédures judiciaires)
  • Assurer le suivi rigoureux des dossiers en cours
  • Enregistrer les requêtes dans l'application interne "Saisies et Ordonnances"
  • Constituer et instruire les dossiers judiciaires en conformité avec les exigences légales et procédurales
  • Préparer les notes de plaidoiries
  • Représenter la Ville devant les tribunaux

    • Concertation et projets

  • Participer aux réunions internes avec d’autres services de la VdL
  • Participer aux réunions externes
  • Contribuer activement aux groupes de travail impliquant la Ville ou le service, en apportant expertise et suivi
  • Participer aux comités de projet ou de pilotage relatifs aux projets incluant le service, en assurant la coordination et le reporting.

    • Profil :

  • pouvoir se prévaloir d’une expérience de 5 années en gestion d’entreprise, finances, secteur bancaire ou équivalent ;
  • des connaissances en matière juridique de recouvrement constituent un réel atout ;

    • L'aide-mémoire reprenant les conditions spécifiques à remplir et les pièces à joindre à la demande est disponible auprès de la Direction Ressources humaines de la Ville, 9, bd F.D. Roosevelt (2e étage), L-2450 Luxembourg, tél. 4796-2679, ainsi qu’en téléchargement ci-dessous.

    Les demandes sont à envoyer par voie électronique en remplissant le formulaire de candidature ci-dessous pour le  vendredi, 12 septembre 2025 au plus tard .

    https : / / www.vdl.lu / fr / travailler / trouver-un-emploi / offres-demploi-de-la-ville / un-responsable-adjoint-de-la-recette-communale-mf

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    Adjoint • Luxembourg, Luxembourg, LU