Employé(e) Administratif – CDD 7 mois

FOYER Assurances recherche pour sa Direction Opérationnelle au sein du Service Procurement & Expertises Auto un / e Employé(e) Administratif

Le service Procurement & Expertises Auto a pour mission de gérer les relations avec les différents prestataires et d’assister le service indemnisation dans la gestion de sinistre en évaluant les coûts de réparations et en garantissant le bien fondé des factures de réparations.

Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes au sein du service Administratif :

Gestion quotidienne des mailings, courriers et appels téléphoniques

Gestion du paiement des notes de frais des experts

Gestion des paiements liés aux épaves

Mise à jour de la base de données de nos prestataires externes

Contrôle et validation des paiements des factures de nos prestataires dans le respect des négociations en vigueur

Mise à jour des différents rapports, analyses et indicateurs de performance

Gestion des véhicules volés et retrouvés

Suivi des mandats de vente

Rédaction de courriers

Réception de clients ou agents ou prestataires

Conseiller et accompagner le client et l’agent au téléphone

Participation à des réunions ou formations intra-services

Contrôles des prestataires

Gestion des plaintes & dysfonctionnements

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 / 3

Une expérience dans le secteur des assurances est appréciable

Vous êtes polyvalent et êtes doté d’une bonne capacité d’adaptation

Vous êtes méthodique et organisé

Vous maîtrisez l’allemand, le français et l’anglais . Le luxembourgeois est un atout certain.

Toute autre langue constituant un atout,

Vous possédez un bon esprit d’analyse

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles,

Vous êtes doté de bonnes aptitudes relationnelles,

Vous aimez communiquer et possédez un contact téléphonique aisé.

Vous maîtrisez le pack office

En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez, entre autres, des avantages suivants :

Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,

Un système d'horaire flexible,

Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,

Une salle de sport avec coach,

Une conciergerie.