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Employé(e) polyvalent(e) | Gestion de flotte (h / f / x) - Polyvalente(r) Mitarbeiter •in | Flottenmanagement (m / w / d)

Employé(e) polyvalent(e) | Gestion de flotte (h / f / x) - Polyvalente(r) Mitarbeiter •in | Flottenmanagement (m / w / d)

WT Services S.à r.l.Hosingen (LU), Luxembourg
Il y a 8 jours
Description de poste

Nous recherchons

Employé(e) Polyvalent(e) | Gestion Administrative et Opérationnelle FLEET & Assurances (m / f / x) - bilingue FR / DE

Si vous êtes bilingue (allemand et français), titulaire d'un diplôme d'études secondaires supérieures ou équivalent, et si vous avez idéalement déjà de l'expérience dans la gestion de flotte automobile et l'administration des assurances, alors postulez dès maintenant !

Ce que vous apportez

Votre profil

  • Vous êtes bilingue français / allemand (oral et écrit indispensable).
  • Diplôme d'études secondaires supérieures ou équivalent.
  • Expérience dans la gestion de flotte automobile et / ou assurances est un atout.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
  • Rigueur, sens de l'organisation, précision et bonne capacité d'analyse.
  • Excellentes compétences relationnelles et de communication.
  • Autonome, réactif(ve) et proactif(ve).
  • Goût pour la polyvalence et la diversité des missions, avec un esprit d'équipe.

Ce sont vos tâches

  • Assurer l érer la relation avec les compagnies d'assurance et suivre les dossiers de sinistres (déclarations, échanges avec experts, suivi des remboursements).
  • Mettre à jour et contrôler la base de données de la flotte (contrats, échéances, documents réglementaires).
  • Traiter et vérifier les factures liées à la gestion de la flotte et aux assurances.
  • Communiquer quotidiennement avec les collaborateurs, les prestataires et les assureurs en français et en allemand.
  • Participer à l'élaboration de rapports et tableaux de suivi (coûts, sinistralité, utilisation des véhicules).
  • Effectuer diverses tâches administratives de support.

    • Wir suchen

    Polyvalente(r) Mitarbeiter

  • in | Verwaltungs- und Betriebsführung FLEET & Versicherungen (m / w / d) – Zweisprachig FR / DE

    • Wenn Sie zweisprachig (Deutsch & Französisch) und Inhaber

  • in eines Abiturzeugnisses oder gleichwertigem Diploms sind und vorzugsweise schon Erfahrung im Flottenmanagement und / oder Verwaltung von Versicherungen haben, dann bewerben Sie sich jetzt!

    • Das bringen Sie mit

    Ihr Profil

  • Sie sind zweisprachig in Französisch und Deutsch (mündlich und schriftlich erforderlich).
  • Abgeschlossene höhere Schulausbildung oder gleichwertig.
  • Erfahrung in der Verwaltung von Fahrzeugflotten und / oder Versicherungen ist von Vorteil.
  • Gute Kenntnisse der Office-Programme (Excel, Word, Outlook).
  • Sorgfalt, Organisationsgeschick, Genauigkeit und eine gute Analysefähigkeit.
  • Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Selbstständig, reaktionsschnell und proaktiv.
  • Interesse an Vielseitigkeit und abwechslungsreichen Aufgaben sowie Teamgeist.

    • Das sind Ihre Aufgaben

  • Die administrative Betreuung der Fahrzeugflotte (Wartungen, Schäden, Rückgaben etc.).
  • Die Pflege der Beziehung zu den Versicherungsunternehmen und das Nachverfolgen von Schadensfällen (Meldungen, Austausch mit Sachverständigen, Schadenregulierung).
  • Die Aktualisierung und Kontrolle der Fahrzeugflotten-Datenbank (Verträge, Fristen, gesetzliche Dokumente).
  • Die Bearbeitung und Überprüfung von Rechnungen im Zusammenhang mit der Verwaltung der Flotte und Versicherungen.
  • Tägliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Dienstleistern und Versicherern auf Französisch und Deutsch.
  • Die Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen (Kosten, Schadenshäufigkeit, Fahrzeugnutzung).
  • Verschiedene administrative Support-Aufgaben.

    • APCT1_LU

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