un • e Office Manager bilingue (FR / ALL)

Le bureau DIANE HEIREND Architecture et Urbanisme recherche un

• e Office Manager bilingue (FR / ALL) à temps partiel ou temps plein pour accompagner et soutenir son équipe ! Notre bureau, composé d'une équipe jeune et dynamique de 12 architectes, se distingue par son engagement et sa créativité. Nous offrons un environnement de travail stimulant, diversifié et convivial, où la qualité du travail et la collaboration interne sont nos priorités. Vous serez un véritable point de repère au sein de l'équipe, garantissant l'organisation fluide du bureau, le soutien administratif aux architectes et la gestion efficace du fonctionnement quotidien du bureau. Situé en face de la gare de Berchem, notre bureau est facilement accessible en transports en commun, la gare de Luxembourg-ville se trouvant à seulement 8 minutes en train. Responsabilités du poste : Gestion administrative du bureau : préparation des offres et des contrats, suivi des dossiers administratifs, préparation et établissement des factures. Communication externe : accueil téléphonique, gestion du courrier, relations avec les partenaires, administrations et entreprises. Organisation et gestion de la vie interne du bureau : communication interne, gestion des fournitures, coordination des besoins quotidiens. Soutien direct aux architectes dans leurs missions et dans la gestion des projets : rédaction de courriers, gestions des relances aux différents intervenants, encodage des factures, aide à la rédaction des rapports et dossiers. Gestion des ressources humaines : suivi administratif du personnel, gestion des congés, etc. Profil recherché : Expérience confirmée en gestion administrative, secrétariat ou office management (idéalement dans le secteur de la construction ou un environnement similaire). Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie. Travail déterminé, proactif et orienté vers les solutions. Excellentes compétences relationnelles, esprit d'équipe et capacité à anticiper les besoins. Maîtrise indispensable des outils bureautiques MS Office et Adobe Acrobat ; la connaissance de programmes graphiques tels qu'InDesign et Photoshop est un atout ; aisance sur MacOS souhaitée. Très bonne maîtrise du français et de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance de l'anglais et du luxembourgeois est un plus. Nous offrons : Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (80%) ou à temps plein, offrant une perspective stable et durable. Un rôle clé et polyvalent au cœur d'un bureau d'architecture engagé et créatif. Un environnement de travail collaboratif, convivial et stimulant, avec un jardin et une terrasse pour profiter d'échanges agréables entre collègues. Une rémunération juste et adaptée à votre expérience et à vos compétences. Dossier de candidature : Lettre de motivation Curriculum vitae Seuls les dossiers correspondant au profil requis seront pris en considération. Si vous êtes intéressé
• e de rejoindre notre équipe et que votre profil corres...

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