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Gestionnaire du budget et du personnel des Luxembourg Trade and Investment Offices (LTIO) (m / f) (réf. E00038091)

Gestionnaire du budget et du personnel des Luxembourg Trade and Investment Offices (LTIO) (m / f) (réf. E00038091)

GovJobsLuxembourg, Luxembourg
Il y a 16 jours
Description de poste

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction de la promotion du commerce extérieur et des investissements - Service de support des Luxembourg Trade and Investment Offices (LTIO)

Missions

Assurer et gérer les opérations comptables courantes :

  • Créer des engagements financiers et saisir des ordonnances de paiement;
  • Contribuer à l'élaboration des propositions budgétaires;
  • Gérér les frais de voyages pour la direction.

Elaborer et contrôler des documents comptables et financiers :

  • Vérifier les comptes rendus des comptables extraordinaires en poste à l'étranger (réseau des "Luxembourg Trade and Investment Offices");
  • Gérer les rapports financiers intermédiaires des LTIO;
  • Emettre des lettres budgétaires.
  • Gérer les dossiers relatifs au personnel du réseau LTIO;
  • Assurer un reporting régulier sur l'évolution du budget et sur la consommation des crédits des LTIOs.

    • Profil

    Compétences techniques

  • Expérience en comptabilité générale, de préférence en comptabilité publique et en législation du budget de l'Etat;
  • Connaissances en SAP;
  • Aisance dans l'utilisation des outils informatiques courants (Microsoft Office, Word, Access et Excel);
  • Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
  • Bonnes capacités rédactionnelles.

    • Compétences comportementales

  • Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
  • Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
  • Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
  • Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
  • Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
  • Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
  • S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
  • S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

    • Atouts

  • Disposer d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire;
  • Disposer d'une expérience approfondie dans le domaine de ressources humaines et finances.

    • Conditions d’admission

    Poste d'employé de l'État

    Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État .

    Diplômes

    Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

    Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications .

    Langues

    Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

    Nationalité

    Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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