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Une Secrétaire / Réceptioniste Expérimentée - Sekretärin / Rezeptionistin (M / W / D]

Une Secrétaire / Réceptioniste Expérimentée - Sekretärin / Rezeptionistin (M / W / D]

FORMA ArchitectesGrevenmacher (LU), Luxembourg
Il y a 9 jours
Description de poste

NOUS RECHERCHONS UNE SECRÉTAIRE / RÉCEPTIONNISTE EXPÉRIMENTÉE (H / F)

À MI-TEMPS LE MATIN

DE 8H00 À 12H00, 20 HEURES PAR SEMAINE

Profil

  • Qualité de présentation et d'expression, sens de la responsabilité et de la communication
  • Excellentes capacités d'analyse er d'organisation
  • Très bonnes connaissances des logiciels Excel,Word,Powerpoint
  • Compétences de communication en allemand, en français et en luxembourgeois , laconnaissance de l'anglais constitue un avantage
  • La connaissance du milieu de l'architecture et de la construction est un plus

Mission :

  • réception téléphonique (en allemand,françias,luxembourgeois et anglais)
  • réception physique au siège à Grevenmacher
  • gestion des salles de réunion,commandes fournitures et matériels de bureau
  • gestion de stocks
  • gestion de documents administratifs,mails et courriers
  • gestion des calendriers(absences,voitures de chantier,..)
  • mise à jour des réseaux sociaux
  • Liste non exhaustive en fonction des capacités

    • Nous Offrons :

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un travail enrichissant au sein d'une équipe dynamique
  • Un salaire qui correspond à vos compétences et qaulifications

    • La candidature avec curriculum vitae et copie des diplômes scolaires est à adresser via jobs.lu

    WIR SUCHEN EINE ERFAHRENE SEKRETÄRIN / REZEPTIONISTIN (M / W / D]

    HALBTAGS VORMITTAGS

    VON 8.00 BIS 12.00 UHR, 20 STD / WOCHE

    Profil

  • Wir legen Wert auf eine gute Ausdrucksweise, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit;
  • Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten;
  • Sehr gute Kenntnisse der Software Excel, Word, Powerpoint;
  • Gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch, Französisch und Luxemburgisch, Englischkenntnisse sind von Vorteil;
  • Erfahrung im Bereich Architektur und Bauwesen sind von Vorteil.

    • Aufgabenbereich

  • Telefonempfang in den Sprachen deutsch, französisch, luxemburgisch und englisch.
  • Empfang der Kunden im Firmensitz in Grevenmacher
  • Verwaltung der Besprechungsräume, Bestellung von Büromaterial
  • Verwaltung der Lagerbestände
  • Verwaltung der Dokumente, E-Mails und Briefen
  • Verwaltung der Kalender ( Abwesenheiten, Baustellenfahrzeuge, ...)
  • Aktualisierung der sozialen Netzwerken
  • Nicht vollständige Liste der Aufgabenbereiche

    • Wir bieten'

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine vieIfältige Arbeit in einem motivierten Team
  • Ein Geholt, das lhren Fähigkeiten und Qualifikationen entspricht

    • Die Bewerbung mit Lebenslauf und Kopie der Schuldiplome ist zu schicken via jobs.lu

    APCT1_LU

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