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Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM)
Gestionnaire administratif des Ventes immobilières (m/f/d)Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) • Luxembourg, Luxembourg, LU
Gestionnaire administratif des Ventes immobilières (m/f/d)

Gestionnaire administratif des Ventes immobilières (m/f/d)

Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) • Luxembourg, Luxembourg, LU
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Rôle principal


Le rôle de Gestionnaire des Ventes consiste à organiser, notamment d’un point de vue administratif, la vente des biens immobiliers sur plans et des biens achevés, tout en respectant les critères d’éligibilité et de sélection des candidatures quant à un logement abordable ; il informe et conseille les potentiels clients.

Il reporte hiérarchiquement au Chef d’équipe Ventes et a de nombreux liens fonctionnels avec les autres services de l’entreprise (Développement, Comptabilité, Gestion de patrimoine, Location, etc.).

Tâches principales

  • Assurer un service de qualité et de conseil des personnes intéressées

  • Gérer les dossiers des personnes intéressées pour une acquisition

  • Inscrire les dossiers des personnes intéressées et éligibles

  • Maintenir à jour et renouveller les dossiers

  • Préparer et lancer la vente des biens immobiliers sur plans et des biens immobiliers achevés

  • Collecter les informations nécessaires

  • Etablir l’acte de base et le règlement de copropriété

  • Préparer l’acte de vente en collaboration avec le notaire

  • Analyser les candidatures

  • Vérifier l’éligibilité et assurer que le dossier est complet

  • Inscrire les candidatures dans le logiciel

  • Contacter les candidats en suivant la priorité déterminée

  • Accueillir et conseiller les personnes intéressées (événements / téléphone / mail)

  • Vendre et réaliser le suivi des projets (y inclus compromis, acte de vente, inscription hypothèquaire, etc.)

  • Préparer le rachat (y inclus visite, prix de rachat, etc.) et la revente des biens immobiliers achevés (prix de revente, lancement, etc.)

  • Suivre et enregistrer les ventes marché libre

  • Autres tâches administratives (classement et archivage des documents, renouveler les bordereaux hypothécaires, etc.)

Tâches supplémentaires


  • Assister dans l’amélioration des processus et procédures

  • S’auto-former et s’informer sur les évolutions du métier et de la législation

  • Participer à des événements ponctuels : Semaine Nationale du Logement, RTL Logement Dag, Urban Living, Séances d’information relatifs au démarrage de la vente de certains projets, etc.

  • Garantir la mise à jour régulière des données des clients et des projets


Compétences techniques

  • Bonnes capacités relationnelles

  • Facilité à communiquer et à s’exprimer dans un langage clair, avec des messages efficaces et compréhensibles

  • Bonnes connaissances de la VEFA

  • Compréhension et suivi du cadre juridique et réglementaire

  • Forte de proposition et d’améliorations

  • Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Compétences managériales et sociales


  • Se sentir responsable de son travail

  • Savoir faire preuve de diplomatie et de tact lors d’interactions avec les prospects/clients

  • Démontrer une attitude positive et aimer travailler avec le public : fortes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles

  • Faire preuve de patience et d’endurance

  • Être force de proposition et orienté solution

  • Garantir discrétion et confidentialité

  • Etre doté d’un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités

  • Savoir travailler de manière autonome tout en partageant les informations importantes avec l’équipe

  • Être organisé(e) et réactif et savoir gérer plusieurs tâches à la fois

  • Être rigoureux, rapide et efficace


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Gestionnaire administratif des Ventes immobilières (m/f/d) • Luxembourg, Luxembourg, LU

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