Les candidatures internes sont ouvertes jusqu’au 06/04/2026 – 17h00.
Avant de postuler, veuillez lire la description du poste disponible ci-dessous.
NB : l'ensemble du processus de candidature interne est géré par Skeeled.
ATTENTION : vous devez respecter le processus de recrutement interne pour que votre candidature soit prise en compte. Merci d'avance pour votre compréhension.
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Vos responsabilités
*Vos missions quotidiennes
Agir en tant que support organisationnel au management du département
Réaliser les tâches administratives inhérentes au département
Gérer la planification horaire de l’équipe support en coordination avec le superviseur du service
Gérer et suivre administrativement les contrats clients ainsi que les offres et les commandes du département
Etre le point de contact avec les fournisseurs et les partenaires du département IT
Gérer administrativement les demandes d’offre et l’organisation pratique des formations du département en collaboration avec le département RH
Gérer et centraliser les informations, rédiger des notes d’information pour la communication interne du département et travailler conjointement avec l’équipe communication interne de la société
Etre le support actif au suivi des projets du département via l’organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte-rendu
Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs
Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
*Vos autres missions
Participer aux initiatives visant à l’inclusion (ex. Projet Hidden Disabilities Sunflower, en faveur des porteurs de handicap invisible)
Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable
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Le profil requis
Etudes / formations
Bac ou expérience pertinente dans une fonction similaire
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Expérience
2 années d’expérience dans une fonction similaire
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Compétences et connaissances requises
*IT
Obligatoires :
Suite Microsoft Office
*Langues
Obligatoires :
Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)
Anglais : niveau opérationnel dans le métier (B1 minimum)
*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier
Gestion des priorités
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Attention particulière aux détails
Excellent sens de l'organisation
Compétences analytiques
Aisance relationnelle
Travail d'équipe et collaboration
++++
Note concernant la procédure de recrutement
L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled.
Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins.
Nous vous remercions par avance de votre compréhension.
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