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Administrative & Sales Assistant – Facility Management (H/F/X)Dussmann Service • Contern, Luxembourg
Administrative & Sales Assistant – Facility Management (H/F/X)

Administrative & Sales Assistant – Facility Management (H/F/X)

Dussmann Service • Contern, Luxembourg
Il y a 8 jours
Description de poste
But du poste : Au sein du département Facility Management, vous jouez un rôle clé dans la préparation, la coordination et la finalisation des offres commerciales et des soumissions. Véritable pivot entre les équipes opérationnelles et commerciales, vous contribuez à la production de dossiers de qualité, allant de propositions simples à des appels d'offres complexes (jusqu'à plusieurs centaines de pages), dans le domaine du nettoyage (contrats et régie). Fonctions & Responsabilités : Tâches administratives et commerciales : - Gestion des appels d'offres et soumissions : § Analyser les cahiers des charges et identifier les exigences clés § Structurer et coordonner les réponses aux appels d'offres § Rédiger, mettre en forme et consolider les offres commerciales § Assurer la cohérence, la qualité rédactionnelle et la conformité des dossiers § Suivre les deadlines et coordonner les contributions internes (opérations, finance, RH…) - Coordination interne § Centraliser les informations nécessaires à la production des offres § Assurer la communication entre les différents intervenants § Organiser et suivre l'avancement des dossiers en cours § Participer à la structuration des procédures liées aux soumissions - Support commercial structurant § Contribuer à l'amélioration continue des templates et documents standards (avec le Content Coordinator) § Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux § Préparer les supports de chiffrage (Excel) en collaboration avec les équipes Compétences requises : - Formation administrative, commerciale ou équivalent - Expérience en rédaction professionnelle (idéalement appels d'offres / soumissions) - Excellente maîtrise de MS Office (Word & Excel indispensables) - Très bon niveau de français écrit (orthographe irréprochable) - L'anglais et l'allemand constituent un véritable tout (niveau B2 minimum) Aptitudes requises : - Excellentes capacités rédactionnelles et sens du détail - Forte capacité d'organisation et gestion des priorités - Esprit structuré et rigoureux - Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés - Autonomie, proactivité et sens du service - Aisance dans la coordination multi-interlocuteurs - Esprit d'équipe développé, favorisant une collaboration fluide et un climat de travail po...

TLNT1_LU

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Administrative & Sales Assistant – Facility Management (H/F/X) • Contern, Luxembourg

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