Assistant administratif – Archivage (H/F/X) - CDD - 40h/sem - Luxembourg - CJF_20260505-3

CJF - Grandir ensemble - Zesumme Wuessen

https://www.cjf.lu

CJF Lëtzebuerg a.s.b.l. (anciennement Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l.), ci-dessous « CJF », est une association luxembourgeoise forte de ses 38 ans d’engagement dans le secteur social luxembourgeois. Nous comptons plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 structures et services et sommes présents dans 19 communes du pays. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnelles s’inscrivent dans une culture bientraitante et bienveillante. Nous portons notre mission dans chacune de nos actions - Grandir ensemble. Toutes nos actions sont guidées par les principes de la Déclaration universelle des Droits de l’Homme et de la Déclaration des Droits de l’Enfant. Nos collaborateurs travaillent quotidiennement dans les secteurs de l’enfance, de la jeunesse et de la famille afin de créer un environnement serein où chaque enfant, adolescent ou jeune adulte peut trouver toutes les chances de s’épanouir, quelles que soient sa situation et sa différence.

Dans le cadre d’un projet de restructuration de nos archives, nous recherchons un Assistant Administratif – Archivage (H/F/X) chargé de piloter, structurer et assurer la gestion opérationnelle de la mission d’archivage au sein de notre a.s.b.l.

Votre Mission :

Les principales missions consisteront à :

• Participer à l’harmonisation des pratiques d’archivage entre les différentes structures,

• Assurer la gestion de l’archivage physique des documents au sein des structures,

• Trier, classer et organiser les documents conformément aux procédures internes et aux exigences en vigueur,

• Veiller à la bonne conservation et à la traçabilité des documents archivés,

• Réaliser des travaux d’organisation ainsi que diverses tâches administratives,

• Proposer des améliorations dans l’organisation et la gestion documentaire.

  
  

Votre Profil :

• Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) dans le domaine administratif/commercial ou diplôme équivalent,

• Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle dans une fonction administrative similaire,

• Une expérience en archivage ou en gestion documentaire constitue un atout,

• La maîtrise du luxembourgeois et de l’allemand est un plus,

• Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et respectez strictement la confidentialité,

• Méthodique et organisé(e), vous êtes capable de gérer efficacement un flux important de documents.

• Polyvalent et Autonome, vous savez gérer vos priorités efficacement, et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision, votre polyvalence et votre fiabilité

• Vous maîtrisez les outils informatiques courants, en particulier la suite MS Office.

• Ce poste implique des déplacements réguliers – le permis B est requis.

Nous vous offrons :

• Une rémunération attrayante fixée selon la CCT-SAS en vigueur (carrière C3 maximum),

• Un contrat à durée déterminée jusqu'au 31/12/2027 à Temps Plein (40h/semaine),

• Un environnement de travail bienveillant et professionnel,

• Une culture d’entreprise positive, avec une possibilité d’intégrer une équipe pluridisciplinaire, passionnée et engagée,

• Une entrée immédiate ou à convenir.

L’Education est une vocation pour vous ? On vous attend !

Rejoindre CJF, c’est intégrer une association qui place au cœur de ses actions des valeurs fortes : engagement, ouverture vers l'autre et sa diversité, bienveillance et solidarité.

Notre politique d’embauche assure une égalité d’accès aux opportunités pour tous les talents. Toutes les candidatures sont accueillies et évaluées dans un esprit d’équité et de respect.

En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire n°3, 4 et 5 vous sera demandé.

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à CJF la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de CJF conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).