Secrétaire de direction
Références : Sec/direct/5067
Fonction :
· Assurer un support administratif quotidien auprès de la direction et des équipes commerciales
· Préparer et assurer le suivi des propositions commerciales ainsi que des documents liés aux commandes internationales
· Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations, coordination logistique, suivi des agendas)
· Gérer différentes tâches administratives et de secrétariat en plusieurs langues
· Rédiger, mettre en page et relire des présentations, rapports et documents internes
· Participer à la coordination des agendas et au suivi des réunions
· Contribuer à l’optimisation des procédures administratives et à l’amélioration des méthodes de travail
· Apporter un soutien dans l’utilisation de nouveaux outils numériques et solutions innovantes
Profil :
· Formation en assistanat de direction, secrétariat administratif ou expérience équivalente acquise sur le terrain
· Capacité à collaborer efficacement avec différents départements et interlocuteurs
· Excellente organisation, autonomie et sens des priorités
· Bonnes aptitudes relationnelles et communication professionnelles
· Flexibilité, réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique
· Intérêt pour l’amélioration continue des processus internes
· Très bonne maîtrise du français et de l’allemand, avec un bon niveau d’anglais professionnel
· Bonne connaissance des outils bureautiques courants
· Sens de la confidentialité et rigueur dans le suivi administratif
· Intérêt pour les nouvelles technologies et les outils liés à l’automatisation et à l’efficacité administrative
Informations complémentaires :
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Contrat : CDI
• Lieu de travail : Clervaux Grand Duché du Luxembourg
Secrétaire de direction • Lentzweiler, Lentzweiler, LU
L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette invite toute personne intéressée de proposer ses services pour un poste de Responsable administratif (m/f/d).Pourront concourir pour le pos... Voir plus
Unbefristeter Vertrag in Vollzeit (40 Stunden) – Vergütung gemäß Laufbahn C5 oder C6 des Tarifvertrags für den Pflege- und Sozialbereich.Sie zur Erstellung und Umsetzung der Strategie der ambulante... Voir plus
En vue de renforcer notre équipe administrative d’Useldange, nous recrutons : .UN(E) EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) .Traitement des courriers et documents administratifs.Contrôle, traitement ... Voir plus
Luxtram est une société anonyme à capitaux publics, qui assure la conception, la réalisation et l’exploitation du tramway.Acteur clé d’une nouvelle mobilité, Luxtram emploie aujourd’hui 217 salarié... Voir plus
Nous accompagnons à la fois les.Notre équipe, expérimentée et réactive, intervient dans de nombreux secteurs :.Proches du terrain, nous plaçons l’humain au centre de notre démarche : écoute, transp... Voir plus
L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter pour les besoins de ses structures socio-éducatives « MAISONS RELAIS » .Les candidats et candidates doivent être dét... Voir plus
Notre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l’équipement technique du bâtiment.Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour.Demande de... Voir plus
MyJobest, agence de recutement multisectorielle, recrute en intérim/CDD/CDI en France et au Luxembourg !.Nous évaluerons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences a... Voir plus
L'administration communale de Käerjeng se propose d'engager à plein temps, un fonctionnaire (m/f) du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif pour les besoins du secrétariat général.Veuil... Voir plus
CJF - Grandir ensemble - Zesumme Wuessen.CJF », est une association luxembourgeoise forte de ses 38 ans d’engagement dans le secteur social luxembourgeois.Nous comptons plus de 750 collaborateurs r... Voir plus
Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire administratif(ve) !.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel?.Vous souhaitez évoluer dans un environnement dy... Voir plus
Cactus est une entreprise familiale luxembourgeoise avec plus de 4.Leader du secteur de la Grande Distribution au Luxembourg avec plus de 25 magasins, nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) ... Voir plus
CJF - Grandir ensemble - Zesumme Wuessen.CJF », est une association luxembourgeoise forte de ses 38 ans d’engagement dans le secteur social luxembourgeois.Nous comptons plus de 750 collaborateurs r... Voir plus
Gestion et suivi des commandes : contact avec les fournisseurs, saisie, validation, réception et distribution.Vérification de la conformité des commandes et des livraisons.Coordination avec les dif... Voir plus
Un Assistant de direction (M/F/D) – Référence : 6527.Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine.Apporter un support administratif et logistique à la Direction générale (correspondance, planning, prépara... Voir plus
Pour son service de la Maison Relais pour Enfants, la commune de Steinfort cherche des personnes qui sont intéressées à remplacer temporairement des congés de maladie et congés de récréation de cou... Voir plus
Construisons L'avenir Ensemble !.Présente au Luxembourg depuis 1970, C.Filiale de CFE, major international en construction, nous proposons une ambiance de travail familiale associée à la force et a... Voir plus
Dans le cadre d'un besoin urgent au sein d'une fiduciaire, nous recherchons :.Merci de faire parvenir votre candidature à : suzanne-lopes@synergie. Voir plus
