Responsable Administratif et Financier (H/F/X) - CDI - 40h/sem - Siège Howald CJF_20260602

CJF - Grandir ensemble - Zesumme Wuessen

https://www.cjf.lu

CJF Lëtzebuerg a.s.b.l. (anciennement Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l.), ci-dessous « CJF », est une association luxembourgeoise forte de ses 38 ans d’engagement dans le secteur social luxembourgeois. Nous comptons plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 structures et services et sommes présents dans 19 communes du pays. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnelles s’inscrivent dans une culture bientraitante et bienveillante. Nous portons notre mission dans chacune de nos actions - Grandir ensemble. Toutes nos actions sont guidées par les principes de la Déclaration universelle des Droits de l’Homme et de la Déclaration des Droits de l’Enfant. Nos collaborateurs travaillent quotidiennement dans les secteurs de l’enfance, de la jeunesse et de la famille afin de créer un environnement serein où chaque enfant, adolescent ou jeune adulte peut trouver toutes les chances de s’épanouir, quelles que soient sa situation et sa différence.

Dans le cadre du renforcement de notre association, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier Expérimenté(e) (H/F/X) pour notre siège.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez le pilotage financier de l’Association et contribuez à la structuration ainsi qu’au développement des outils et procédures de gestion.

Vous veillez à la bonne exécution de la stratégie définie avec la Direction générale, garantissez la fiabilité des données financières et accompagnez la prise de décision grâce à des analyses pertinentes.

Vos missions :

Pilotage financier et stratégique

• Piloter l’élaboration des budgets annuels et assurer leur suivi,

• Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives,

• Collaborer étroitement avec la direction et les équipes éducatives,

• Assurer la cohérence financière des activités et projets et accompagner la Direction dans ses décisions stratégiques,

• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie globale de CJF et participer aux réflexions stratégiques et à la planification organisationnelle,

• Préparer les éléments financiers à destination de la Direction Administrative et Financière, du Comité de Direction ainsi que des autres instances (CA, AG).

Gestion administrative, comptabilité, trésorerie et RH

• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle comptables et financiers,

• Contrôler et assurer le suivi budgétaire, des factures, paiements et reportings financiers, des tableaux de bord, analyses et indicateurs clés d’aide à la décision,

• Superviser la comptabilité générale et analytique ainsi que la gestion financière des projets,

• Coordonner les clôtures comptables mensuelles et annuelles et garantir la qualité et la fiabilité des comptes,

• Participer à la négociation des tarifs avec les autorités de tutelle ainsi qu’aux contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphone, entretien, fourniture,…),

• Participer aux groupes de travail organisés par le Ministère des Tutelles et / ou d’autres organismes professionnels,

• Assurer le suivi de la trésorerie, des financements, des subsides et des conventions,

• Assurer un rôle de coordination et de collaboration avec les équipes RH sur les sujets administratifs, budgétaires et organisationnels,

• Représenter l’Association et promouvoir ses activités,

• Gérer les demandes de subsides.

Conformité, contrôle interne et amélioration continue

• Veiller au respect des procédures internes et obligations légales et réglementaires au Luxembourg,

• Participer à l’organisation et à l’amélioration des procédures internes,

• Superviser les relations avec les auditeurs externes et les autorités publiques,

• Superviser le suivi des bâtiments, équipements et aspects logistiques,

• Mettre en place, faire évoluer et optimiser les procédures administratives et financières ainsi que les dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques,

• Assurer le suivi des contrats, conventions et engagements administratifs,

• Encadrer et accompagner les équipes administratives et financières, organiser les activités et veiller au respect des délais.

Systèmes d’information, IT et digitalisation

• Définir les besoins et les moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information, des outils IT et de gestion,

• Piloter les projets de digitalisation et le déploiement de nouveaux outils de gestion (ERP, reporting), en veillant à l’optimisation des processus administratifs et financiers,

• Assurer le suivi de l’infrastructure IT, du matériel informatique, de la téléphonie et des outils numériques en collaboration avec les prestataires externes,

• Veiller à la sécurité, à la fiabilité et à la conformité des systèmes d’information,

• Accompagner les équipes dans l’adoption des outils numériques et l’amélioration continue des pratiques.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un Bachelor en Finance, Gestion, Administration ou dans un domaine équivalent,

• Vous justifiez d’une expérience significative (environ 10 ans) dans une fonction financière et administrative à responsabilités,

• Vous maîtrisez les techniques comptables et financières ainsi que le droit social et le droit des affaires,

• Vous possédez une bonne connaissance du contexte institutionnel et réglementaire luxembourgeois, une expérience dans le secteur social constitue un atout,

• Des connaissances en ressources humaines constituent également un atout,

• Vous disposez d’aptitudes managériales confirmées : communication, prise de décision, délégation et négociation,

• Vous faites preuve d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse,

• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement au travail d’équipe,

• Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles, de présentation et de représentation,

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’une bonne gestion des priorités,

• Vous avez un sens élevé de l’éthique, des responsabilités et une sensibilité aux valeurs sociales et humaines,

• Vous adoptez une approche pragmatique et savez agir en adéquation avec les objectifs et contraintes spécifiques de l’Association,

• Vous maîtrisez parfaitement le français ; la maîtrise du luxembourgeois et/ou de l’allemand constitue un atout important,

• Vous maîtrisez les outils informatiques MS Office ; la connaissance du logiciel BOB constitue un atout supplémentaire.

Nous offrons :

• Une rémunération attrayante fixée selon la CCT-SAS en vigueur (carrière C6 maximum),

• Un contrat à durée indéterminée à Temps Plein (40h/semaine),

• Un environnement de travail bienveillant et professionnel,

• Une culture d’entreprise positive, avec une possibilité d’intégrer une équipe pluridisciplinaire, passionnée et engagée,

• Une entrée immédiate ou à convenir.

L’Education est une vocation pour vous ? On vous attend !

Rejoindre CJF, c’est intégrer une association qui place au cœur de ses actions des valeurs fortes : engagement, ouverture vers l'autre et sa diversité, bienveillance et solidarité.

Notre politique d’embauche assure une égalité d’accès aux opportunités pour tous les talents. Toutes les candidatures sont accueillies et évaluées dans un esprit d’équité et de respect.

En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire n°3, 4 et 5 vous sera demandé.

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à CJF la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de CJF conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).