Talent.com
Austin Bright
Office Manager - Capellen - Français et Anglais C1Austin Bright • Mamer, Luxemburg, Capellen, Luxembourg
Office Manager - Capellen - Français et Anglais C1

Office Manager - Capellen - Français et Anglais C1

Austin Bright • Mamer, Luxemburg, Capellen, Luxembourg
Il y a 7 heures
Description de poste

Rejoignez une société financière en pleine croissance !

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous appréciez les fonctions polyvalentes où vous êtes le véritable point central de l'entreprise ?

Notre client, une société financière d'une quinzaine de collaborateurs située à Capellen, à quelques minutes de la frontière belge et française (axe Longwy) et bénéficiant d'un parking privé, recherche son futur Office Manager afin d'accompagner son développement.

Vous intégrerez une structure à taille humaine où l'entraide, la proximité avec la direction et la qualité du travail priment sur la lourdeur des grandes organisations.

Vos missions :

En véritable bras droit administratif de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des bureaux et accompagnez l'ensemble des équipes.

Au quotidien, vous serez notamment amené à :

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.
  • Organiser les réunions, préparer les salles et coordonner les agendas.
  • Assurer la gestion du courrier, des colis, des envois DHL et des coursiers.
  • Garantir une gestion documentaire irréprochable : classement, archivage, numérisation et suivi administratif.
  • Participer aux formalités administratives (apostilles, légalisations, certificats LuxTrust,..)
  • Apporter un support aux équipes dans certaines démarches AML/KYC.
  • Mettre à jour les différentes bases de données et assurer le suivi administratif des dossiers.
  • Gérer les fournitures, les prestataires et contribuer au bon fonctionnement des bureaux.
  • Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et soutenir les différents départements selon leurs besoins.
  • Vous occuperez une fonction centrale qui vous permettra d'interagir quotidiennement avec l'ensemble des collaborateurs ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.

Profil recherché :

  • Vous disposez d'une première expérience réussie (minimum 2 ans) dans une fonction d'Office Manager, Assistant(e) Administratif(ve), ou Secrétariat.
  • Vous aimez organiser, anticiper et gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre discrétion.
  • Vous appréciez travailler dans une entreprise où chacun peut avoir un impact concret.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un niveau d'anglais C1 minimum, car vous prendrez régulièrement des appels téléphoniques en anglais.

Nous offrons :

  • Une société financière dynamique d'une quinzaine de collaborateurs en pleine expansion.
  • Un environnement de travail convivial où la proximité avec la direction facilite les prises de décision.
  • Une fonction extrêmement variée qui combine administration, coordination, organisation et support opérationnel.
  • Des bureaux modernes situés à Capellen, facilement accessibles depuis la Belgique.
  • Un parking gratuit à disposition des collaborateurs.
  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
  • Des horaires de travail classiques, de 9h à 18h.
  • Salaire allant jusqu'à 4000€ brut annuel en fonction de l'expérience, avec chèques repas de 15€, parking à disposition et bonus discrétionnaire.

Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez véritablement devenir le pilier administratif d'une entreprise en croissance ? Cette opportunité vous permettra d'évoluer dans un environnement humain, stable et stimulant où votre polyvalence sera pleinement valorisée.

Envoyez votre candidature à ou contactez-nous au 20 30 14 67. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Office Manager - Capellen - Français et Anglais C1 • Mamer, Luxemburg, Capellen, Luxembourg

Offres similaires

Office Manager - Capellen - Français et Anglais C1

Austin BrightCapellen, Capellen, LU

Rejoignez une société financière en pleine croissance !.Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous appréciez les fonctions polyvalentes où vous êtes le véritable point central de l'en... Voir plus

NEW - C&P - Manager (H/F/X)

Concept & Partners SARLLeudelange, Leudelange, LU

Concept&Partners, créé au Luxembourg en 2014, s'est imposé comme un acteur incontournable de la restauration, avec de nombreux établissements renommés à travers le pays et plus de 650 collaborateur... Voir plus

Futurs Associés fir eng Versécherungsagence Foyer (m/f)

Foyer GroupLeudelange, Leudelange, LU

Futurs Associés fir eng Versécherungsagence Foyer (m/f).Mir sichen fir eis Agencen am Norden vum Land.Dir sicht eng berufleg Herausfuederung an wëllt mei Verantwortung,.Är beruflegt Ziel ass, selbs... Voir plus

Eurest - Business Unit Manager H/F - 40h00

COMPASS GROUPKockelscheuer, Kockelscheuer, LU

Compass Group, est une référence en restauration collective et services depuis plus de 40 ans.Présents dans plus de 60 exploitations au Luxembourg, nous rassemblons 900 collaborateurs qui partagent... Voir plus

Office & Administrative Assistant | Capellen | FR/ANG

Austin BrightCapellen, Capellen, LU

Vous recherchez un poste administratif varié au sein d'une structure où votre rôle sera véritablement central et où chaque journée sera différente ?.Reconnue pour la qualité de son accompagnement, ... Voir plus

Coiffeurs pour la Norvège

EUTALENTSluxembourg, Luxembourg

Rejoignez l'une des principales chaînes de coiffure des pays nordiques et découvrez ce que c'est que de travailler dans un environnement international! Êtes-vous un coiffeur passionné qui aime son ... Voir plus

Qualified Accountant (ACCA) | Family Office

Austin BrightLuxembourg (Canton), Luxembourg, LU

Are you a qualified accountant looking to move beyond traditional accounting and join a prestigious Family Office where you can contribute to high-value investment projects?.Our client is an intern... Voir plus

Comptable Senior autonome | Family Office | 90K

Austin BrightLuxembourg, Luxembourg, LU

Notre client est un Family Office international.À taille humaine, la structure rassemble une dizaine de collaborateurs dans une ambiance conviviale, très calme où les échanges sont directs, les déc... Voir plus

C&P - SIEGE - Area Manager (H/F/X)

Concept & Partners SARLWickrange, Wickrange, LU

Concept&Partners, créé au Luxembourg en 2014, s'est imposé comme un acteur incontournable de la restauration, avec de nombreux établissements renommés à travers le pays et plus de 650 collaborateur... Voir plus

Wealth Manager – French Market H/F

CA Indosuez Wealth ManagementLuxembourg, Luxembourg, LU

Le département Wealth Management France a vocation à assurer le suivi et le développement commercial d’une clientèle française fortunée à travers les différents réseaux du Groupe Crédit Agricole ma... Voir plus

Business Operations Specialist (m/w/d)

Randstad LuxembourgLuxembourg Centre, Luxembourg Centre, LU

Business Operations Specialist (m/w/d).Location: Luxembourg Employment Type: Full-time.On behalf of our client, we are looking for a detail-oriented professional to fill a polyvalent role in Luxemb... Voir plus

Paperjam Club – Account Manager (h/f/x)

PaperjamLuxembourg, Luxembourg, LU

Paperjam, fondé en 1994 par Mike Koedinger, est devenu le média et plateforme business indépendant le plus influent du Luxembourg.Au-delà du journalisme économique, financier et politique de référe... Voir plus

Ingénieur d'Affaires H/F

Smile GroupDifferdange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg

Passionné(e) par la tech, le numérique et l’innovation ? Rejoignez les 1 800 collaborateurs de.L’esprit collaboratif et le partage de connaissances sont au cœur de notre ADN.Nos experts repoussent ... Voir plus

Financial Accountant ENG - Family Office - 75K

Austin BrightLuxembourg (Canton), Luxembourg, LU

Our client is a well-established.Luxembourg, providing in-house accounting, legal, and administrative services for a private investment structure.Family Office and developing a diversified investme... Voir plus

Manager Comptable OEC | Fiduciaire en Développement

Austin BrightLuxemburg, Clervaux, LU

Afin d'accompagner son développement, elle recherche aujourd'hui un.Vous rejoignez une structure à taille humaine où les décisions sont rapides, les responsabilités concrètes et où vos idées sont r... Voir plus

Futur Manager Commercial (h/f)

Foyer GroupLeudelange, Leudelange, LU

Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.Afin de soutenir son développement, Foyer Assura... Voir plus

Business Development Manager (H/F/N)

Foyer GroupLeudelange, Leudelange, LU

Global Health is the international health insurance brand of Luxembourg’s leading insurance group, Foyer.We are looking for a high-performing.Business Development Manager (H/F/N).Western Europe, wi... Voir plus

Private Markets Investor Relations - Dutch Speaker H/F

CA Indosuez Wealth ManagementLuxembourg, Luxembourg, LU

Types de métiers Crédit Agricole S.Types de métier complémentaires.Types de métiers Crédit Agricole S.Private Markets Investor Relations - Dutch Speaker H/F.Date prévue de prise de fonction.The Inv... Voir plus

NEW - C&P - Manager (H/F/X)

Concept+PartnersLeudelange, Leudelange, LU

Concept&Partners, créé au Luxembourg en 2014, s'est imposé comme un acteur incontournable de la restauration, avec de nombreux établissements renommés à travers le pays et plus de 650 collaborateur... Voir plus

C&P - SIEGE - Area Manager (H/F/X)

Concept+PartnersWickrange, Wickrange, LU

Concept&Partners, créé au Luxembourg en 2014, s'est imposé comme un acteur incontournable de la restauration, avec de nombreux établissements renommés à travers le pays et plus de 650 collaborateur... Voir plus