Trésorerie, Recouvrement & Transformation Coordinator

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens est le leader du leasing opérationnel à Luxembourg, en Europe et dans le monde. Société de services dont l’actionnaire principal est le groupe Société Générale, Ayvens place le client au cœur de son organisation. Notre force, c’est notre équipe : 155 personnes qui, par leur enthousiasme, leur engagement et leur bonne humeur développent l’entreprise depuis 1985.

Ayvens à Luxembourg est aussi une des toutes premières sociétés à s’être engagée pour la RSE, la Responsabilité Sociétale des Entreprises, en obtenant le label de l’INDR en 2011 et en signant la charte de la Diversité en 2013.

En 2017, 2019, 2021 et 2023 l’institut Great Place To Work® a certifié Ayvens Luxembourg en tant qu’entreprise dans laquelle il fait bon travailler à l’issue d’une enquête menée auprès de tous ses collaborateurs.

Rejoignez notre équipe à Luxembourg en tant que :

Trésorerie, Recouvrement & Transformation Coordinator - Département Finance – Pôle Legal, Collection & Treasury

Lieu : Strassen

Type de contrat : CDI - temps plein 40h du lundi au vendredi

Disponibilité : Dès que possible

Votre mission:

Rattaché(e) au Responsable Legal, Collection & Treasury et travaillant en étroite collaboration avec le CFO, vous participez activement à la structuration, à l'optimisation et à la sécurisation des activités de trésorerie, de recouvrement et de gestion des risques financiers d'Ayvens Luxembourg.

Vous contribuez à l'alignement des pratiques locales avec les politiques, processus et standards du Groupe tout en accompagnant les projets de transformation.

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Trésorerie et gestion du cash :

• Participer à la mise en place et à l'amélioration continue d'une organisation trésorerie conforme aux exigences et politiques du Groupe.

• Assurer le suivi quotidien de la trésorerie, des flux financiers et des besoins de financement.

• Contribuer à la gestion du cash management, aux prévisions de trésorerie et à l'optimisation du fonds de roulement.

• Participer aux opérations de financement et au suivi des relations bancaires.

• Mettre en place des outils de suivi, de contrôle et de reporting garantissant la fiabilité et la traçabilité des données financières.

• Développer et documenter les procédures de trésorerie dans une logique d'amélioration continue et de conformité.

ALM et gestion des risques financiers:

• Participer à la gestion et au pilotage de l'Asset & Liability Management (ALM) en étroite collaboration avec les équipes Controlling & Reporting et le CFO.

• Contribuer aux analyses de liquidité, de financement et de risques financiers.

• Produire des reportings réguliers et des indicateurs de pilotage permettant d'assurer une gestion proactive des risques.

Recouvrement et risques clients:

• Contribuer au processus de gestion des impayés et des situations de défaut conformément aux standards NDOD (New Definition of Default).

• Assurer le suivi des dossiers de recouvrement sur une clientèle principalement composée de grands comptes.

• Coordonner les interactions avec les équipes commerciales, crédit, juridique ainsi qu'avec la deuxième ligne de défense (LOD2).

• Participer à l'analyse préventive des portefeuilles clients afin d'identifier les risques de défaut et proposer les actions appropriées.

Transformation, gouvernance et amélioration continue:

• Coordonner les projets de transformation liés aux activités de trésorerie, recouvrement et gestion des risques financiers.

• Assurer la mise en adéquation des processus locaux avec les exigences réglementaires et les règles du Groupe.

• Structurer, formaliser et documenter les processus clés afin de renforcer l'efficacité opérationnelle et la qualité des contrôles.

• Concevoir, mettre en place et maintenir les fichiers de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance nécessaires au pilotage de l'activité.

• Garantir l'existence d'une piste d'audit robuste permettant une parfaite traçabilité des opérations, des contrôles et des décisions.

• Identifier et mettre en œuvre des solutions innovantes visant à améliorer l'efficience opérationnelle, la gestion du cash et les performances du recouvrement.

Votre profil:

• Diplôme de niveau Bac+4/5 (École de Commerce, Université, Finance, Économie ou équivalent).

• Expérience de 4 à 8 ans minimum en trésorerie, cash management, financement, ALM ou recouvrement corporate.

• Bonne compréhension des mécanismes de financement, de gestion de liquidité et des risques financiers.

• Expérience dans des environnements internationaux et matriciels constituant un avantage important.

• Expérience dans l'amélioration de processus, la conduite du changement ou la gestion de projets transverses.

• Excellente maîtrise d'Excel et forte appétence pour les outils de trésorerie, de reporting et de contrôle.

• Connaissances des outils de trésorerie (Kyriba ou équivalent) appréciées.

• Bonne compréhension des principes comptables et de lecture des états financiers.

• Excellentes capacités d'analyse, d'organisation et de structuration.

• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.

• Très bonnes capacités relationnelles permettant d'interagir avec des interlocuteurs multiples (Finance, Sales, Crédit, Juridique, Risk, Groupe, banques).

• Français et anglais courants. L'allemand et/ou le luxembourgeois constituent un atout.

Nos avantages extra-légaux :

• Carte Pluxee

• Carte Sympass

• Prime de fin d’année 13è mois

• Un salaire attrayant adapté à notre barème

Autres avantages :

• Horaires flexibles entre 7h et 19h

• Télétravail en accord avec les règlementations

• Parking gratuit et accès facile via transports en commun

Processus de recrutement :

• Un premier entretien RH

• Un entretien avec Manager

• Un éventuel deuxième entretien avec la direction

• Prise de décision

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance.

• Un environnement dynamique où l’innovation et la créativité sont valorisées.

• Une opportunité de façonner et d’impacter directement la communication d’une marque en expansion.

Nous vous offrons :

• La possibilité de travailler avec un employeur engagé : en matière de RSE, de diversité, du bien-être de ses collaborateurs et qui lutte contre les discriminations.

• Rejoindre un leader du marché et faire partie d’un groupe international très dynamique.

• Un environnement de travail convivial fondé sur le respect et la confiance, au sein d’une équipe enthousiaste et motivée.

• Un dispositif de formation et d’accompagnement de qualité.

• Un soutien dans votre développement, tant dans votre poste que dans l’entreprise.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.