Économiste - Chargé(e) de gestion financière, du contrôle de gestion et du secrétariat des organes

Économiste - Chargé(e) de gestion financière, du contrôle de gestion et du secrétariat des organes (m/f/d) CDI - Temps plein - Luxembourg (Strassen) Réf. : AeS/FIN L'Agence eSanté a pour mission de faciliter, grâce à des services numériques innovants, l'échange et le partage des données de santé entre les acteurs du secteur de la santé et du médico-social, afin d'améliorer la coordination et la qualité de la prise en charge des patients. Acteur national de la santé numérique, l'Agence eSanté recherche son/sa prochain(e) : Économiste - Chargé(e) de gestion financière, du contrôle de gestion et du secrétariat des organes L'Agence crée ce poste pour accompagner la structuration et le développement de sa fonction finance. Vous pilotez l'évolution de l'ERP Odoo, la digitalisation des processus financiers, le développement du contrôle de gestion et le secrétariat des organes de gouvernance. À la croisée de la finance, de la transformation digitale et de la gouvernance, vous contribuez directement au pilotage et à la modernisation de l'Agence. Vos missions Développer une fonction finance moderne et digitalisée Administrer fonctionnellement l'ERP Odoo, notamment la comptabilité générale et analytique, les paramétrages et les évolutions, et piloter les travaux de l'intégrateur. Concevoir et déployer les processus financiers digitalisés : facturation électronique, OCR, demandes d'achat, engagements de dépenses, circuits de validation et contrôle budgétaire. Accompagner les équipes dans l'appropriation des nouveaux outils et processus. Garantir la fiabilité financière de l'Agence Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique, la qualité des données financières et le respect des obligations déclaratives, notamment en matière de TVA. Préparer la clôture annuelle avec la fiduciaire et, le cas échéant, les commissaires. Développer le contrôle de gestion Participer à l'élaboration du budget annuel, de la programmation pluriannuelle et des budgets projets. Assurer le suivi budgétaire des activités et du programme d'investissement, analyser les écarts et produire les reportings destinés à la Direction, au Conseil de gérance et aux partenaires institutionnels. Contribuer aux réponses financières adressées aux autorités de tutelle. Assurer le secrétariat des organes de gouvernance Préparer les séances du Conseil de gérance et de l'Assemblée générale : ordres du jour, dossiers de séance et coordination des contributions. Assurer le suivi des décisions et contribuer à la rédaction des relevés de décisions et des procès-verbaux. Renforcer la gouvernance financière Apporter un appui financier aux procédures de marchés publics, notamment pour les montages budgétaires, l'analyse des offres et le suivi des accords-cadres. Renforcer le contrôle interne à travers la formalisation des procédures, la séparation des tâches et la traçabilité des opérations. Votre environnement de travail Vous rejoignez l'équipe Finance et Contrats Management, rattachée au Directeur Général Adjoint en charge des finances. Vous travaillez en lien étroit avec la Direction, le secrétariat de l'Agence, la fiduciaire, l'intégrateur Odoo, les responsables de centres de coûts et les interlocuteurs institutionnels. Votre profil Master en sciences économiques, gestion, comptabilité, audit ou domaine équivalent. 3 à 8 années d'expérience en audit, contrôle de gestion, comptabilité ou gestion financière, idéalement acquises en cabinet d'audit de type Big Four. Expérience d'un ERP financier ou d'un projet de digitalisation de la fonction finance, tel qu'Odoo, SAP, Microsoft Dynamics ou équivalent. La connaissance de l'environnement public ou parapublic luxembourgeois constitue un atout. Vos atouts Rigueur, autonomie et esprit d'analyse. Capacité à structurer des processus et à accompagner le changement. Aisance dans un environnement en évolution et goût pour les projets de transformation. Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité. Langues Excellente maîtrise du français, de l'anglais et du luxembourgeois. L'allemand constitue un atout. Pourquoi rejoindre l'Agence eSanté ? Construire une fonction finance moderne et digitalisée. Contribuer au pilotage de projets stratégiques pour la santé numérique au Luxembourg. Exercer une fonction transverse associant finance, contrôle de gestion, transformation et gouvernance. Évoluer dans une organisation à taille humaine, au contact direct de la Direction et des partenaires institutionnels. Candidature Envoyez votre lettre de motivation accompagnée d'un CV actualisé en mentionnant la référence AeS/FIN par email via jobs.lu Etant donné que l'Agence eSanté opère dans un domaine d'activité lié à la gestion de données à caractère personnel très sensibles, et compte tenu du haut degré de sécurité et de confidentialité des informations à observer dans l'exercice des tâches qui lui seront confiées, le/la candidat(e) retenu(e) devra délivrer, avant la conclusion du contrat de t...

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