Assistant(e) Polyvalent (e) en agence intérim Français/ Portugais H/F

Missions

Dans le cadre du développement des activités de notre client, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e)

Au cœur de l’agence, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des candidats et intérimaires, tout en participant activement à la gestion administrative quotidienne.

Vos missions :

• Accueillir, informer et orienter les candidats et intérimaires,

• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les e-mails,

• Inscrire les candidats et mettre à jour les dossiers administratifs,

• Collecter et contrôler les documents nécessaires à l’embauche,

• Rédiger et publier les annonces,

• Effectuer une première sélection des candidatures,

• Organiser les rendez-vous et entretiens,

• Préparer les contrats, relevés d’heures et documents administratifs,

• Assurer le suivi des missions et rester en contact avec les intérimaires,

• Participer ponctuellement aux recherches de candidats et aux échanges avec les clients,

• Assurer le back-up des chargé(e)s de recrutement en fonction des besoins de l’agence,

• Être disponible pour travailler occasionnellement au sein de l'agence située à Esch-sur-Alzette.

Profil

• Vous parlez couramment français et portugais,

• La connaissance de l'anglais constituerait un avantage,

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives,

• Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités,

• Vous appréciez le contact humain et le travail en équipe,

• Une première expérience en agence d’intérim, en recrutement, en ressources humaines ou dans une fonction administrative constitue un avantage,

Nous recherchons avant tout une personne dynamique, fiable, polyvalente et dotée d’un excellent sens du service

Vous souhaitez évoluer dans un environnement rythmé, humain et varié ? Envoyez-nous votre candidature !