Afin de renforcer notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons un(e) HR Assistant(e) rigoureux(se) et impliqué(e).
Votre mission
En tant que HR Assistant(e), vous êtes un véritable support opérationnel pour le département Ressources Humaines. Vous contribuez au bon fonctionnement des processus RH quotidiens et à la qualité du service apporté aux collaborateurs.
Vos responsabilités
· Assurer la gestion quotidienne de l'administration RH et garantir la fiabilité des données collaborateurs dans les outils internes.
· Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les questions administratives RH et paie, en assurant un suivi réactif des demandes et des e-mails entrants.
· Mettre à jour les dossiers du personnel et préparer les différents documents administratifs liés à la vie du collaborateur (attestations, certificats, courriers, etc.).
· Assurer le suivi administratif des congés, absences, arrêts maladie et demandes de télétravail, ainsi que la mise à jour des soldes et justificatifs associés.
· Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie dans le respect des délais et des procédures établies.
· Vérifier la cohérence et l'exactitude des données RH avant leur transmission aux partenaires et prestataires externes.
· Contribuer à la bonne tenue des archives RH et assurer le suivi des échéances administratives et légales.
· Coordonner l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi des formalités liées à leur intégration en collaboration avec les équipes internes.
· Gérer les démarches administratives liées aux départs des collaborateurs et veiller à la mise à jour des registres et systèmes RH.
· Apporter un soutien opérationnel à l'équipe Ressources Humaines dans la gestion et l'amélioration continue des processus administratifs RH.
Votre profil
· Vous êtes titulaire d'un diplôme en assistanat, secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine similaire.
· Vous disposez d'une première expérience en Ressources Humaines ou, à défaut, d'une solide expérience dans un environnement administratif.
· Que vous soyez en début de carrière, expérimenté(e) ou en reconversion professionnelle, votre motivation et votre fiabilité feront la différence.
· Vous travaillez avec rigueur, discrétion et sens de l'organisation, tout en étant capable de gérer plusieurs priorités.
· Vous appréciez le contact humain et aimez apporter des solutions aux collaborateurs.
· Vous maîtrisez le français et l'anglais dans un contexte professionnel.
· La connaissance de l'allemand constitue un atout supplémentaire.
Ce que nous vous offrons
✅ Un poste stable et pérenne au sein d'une entreprise solide et reconnue sur son marché.
✅ Un environnement de travail bienveillant et collaboratif, où l'entraide, la confiance et le respect font partie du quotidien.
✅ Un rôle polyvalent et concret, au contact des collaborateurs et au cœur des activités RH du quotidien.
✅ Une équipe dynamique et investie, attachée à fournir un service RH fiable, efficace et de qualité.
HR Assistant(e) • Contern, Contern, LU
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