CDI - Acheteur / Acheteuse Senior

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l'excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour une embauche en CDI, un/une :

Acheteur Senior (H/F)

CONTEXTE ET ENJEUX

Vous intégrez la fonction Procurement & Performance, partenaire incontournable des Métiers / Fonctions dans la stratégie de Sourcing et d'optimisation des dépenses.

Être acheteur chez BGL BNP Paribas et plus globalement chez BNP Paribas, c'est travailler avec les fournisseurs dans le respect de 5 exigences :

• La conformité avec les lois, règlements et normes professionnelles applicables aux entités du Groupe. Nous nous engageons particulièrement à appliquer, à promouvoir et à soutenir les principes fondamentaux de la Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE).
• La protection de la réputation du Groupe
• L'équité dans le choix des fournisseurs
• La confidentialité dans les échanges d'informations
• L'indépendance vis-à-vis des fournisseurs et la maîtrise des conflits d'intérêt

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Au sein de la Fonction Procurement & Performance Luxembourg, vous travaillerez étroitement avec les Métiers et les Fonctions de la Banque pour les accompagner dans leur processus d'achat de biens et de services et obtenir la meilleure combinaison qualité / coûts / risques tout au long du processus.

Vous interviendrez plus particulièrement sur les prestations intellectuelles (quel(le) que soit le Métier ou la Fonction concerné(e)), vous aurez également l'opportunité de traiter des achats d'autres domaines.

Pour cela, vous serez amené(e) notamment à :

• Garantir la bonne conduite des projets d'achats répondant aux besoins de BGL BNP Paribas et/ ou des entités de BNP Paribas au Luxxembourg Territoire, traiter les besoins clients exprimés dans les plans d'achat en veillant à la satisfaction client (qualité/coûts/délais de traitement) :
• Travailler étroitement avec les Métiers / Fonctions à l'analyse / la rédaction des cahiers des charges afin de formaliser leurs besoins
• S'assurer que le besoin exprimé est cohérent avec la politique Achat et conforme aux règles internes de gestion des achats
• Accompagner tout au long du processus de consultation (appel d'offres, mise en concurrence) et traiter les négociations de gré à gré en conformité avec les normes et les processus Groupe (auprès des fournisseurs référencés, et si nécessaire auprès d'autres acteurs du marché)

• Négocier avec les fournisseurs les meilleures conditions tarifaires et contractuelles :
• Mener des négociations avec le ou les fournisseur(s) retenu(s) tout en veillant au respect des exigences de qualité et délais
• S'informer régulièrement des forces du marché et des tendances de prix
• Interagir avec la fonction Groupe Procurement & Performance, avec les équipes spécialisées dans ces catégories de d'achats.

• S'assurer de la mise à disposition par les fournisseurs des services ou produits demandés :
• S'assurer auprès des clients internes que le service réceptionné correspond bien aux termes et conditions spécifiés dans le contrat
• Entretenir des contacts réguliers avec les fournisseurs pour faciliter la collaboration, et prévenir les litiges éventuels
• Suivre le risque fournisseur en conformité avec les procédures et en coordination avec le Supplier Risk Officer de l'équipe Procurement & Performance.

• Contribuer à l'amélioration continue de la politique Achat et des processus associés :
• Inscrire son action dans le cadre de la politique Achat et des processus associés et appliquer les règles de conduite concernant les relations fournisseurs
• Accompagner la montée en compétence des clients internes concernant les politiques et processus Achat mis en place
• Participer à la politique d'optimisation des coûts (économies...)
• Participer à la communauté achats de BNP Paribas au Luxembourg et partager les bonnes pratiques

Vous serez également amené(e) à contribuer aux actions ou projets transversaux portant sur l'amélioration des processus ou outils achats, ainsi que les projets d'amélioration continue de manière à renforcer la satisfaction client et l'efficience interne (nouvel outil, délai de traitement).

LES MISSIONS C'EST IMPORTANT, L'ÉQUIPE ET L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Installé(e) dans le bâtiment SeKoia, siège de BGL BNP Paribas, 60 Avenue JF Kennedy L-1855 Luxembourg, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire à taille humaine, composée de 17 collaborateurs d'horizons professionnels divers

Le poste est un CDI temps plein et est éligible au télétravail et au travail sur sites distants suivant les règles habituelles observées dans la Banque.

Les apports de ce poste ?

Votre périmètre d'intervention vous permettra d'appréhender différentes problématiques dans le domaine des Achats.

Riche en diversité de tâches confiées, ce poste vous offre :

• Une forte dimension transversale avec interactions avec les correspondants de la fonction Groupe Procurement & Performance, mais également sur l'ensemble de la Banque (Multi Métiers) et le territoire Luxembourg.
• Une diversité des interlocuteurs et des tâches (fonctions juridique, Risque, RSE, management, correspondant dans les Métiers / Fonctions…)

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C'EST :

• Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d'un monde plus durable.

Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société | BNP Paribas

• Bénéficier d'une offre de formation riche pour développer continuellement ses compétences et se préparer aux métiers de demain, dans un monde en constante évolution
• Elargir ses perspectives et exercer différents métiers au cours de sa carrière grâce à la variété de nos activités et notre gestion dynamique des carrières
• Préserver son équilibre de vie grâce à notre système d'horaire mobile, à nos deux sites satellites aux frontières belge et française et au télétravail
• Evoluer au quotidien dans un environnement où il fait bon vivre et travailler. A l'écoute de la voix de nos employés, nous avons à cœur d'offrir un cadre de travail de qualité, fondé sur le respect, la diversité, l'inclusion et la convivialité.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) ACHETEUR / ACHETEUSE SENIOR ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Etudes : formation supérieure Master / école de commerce / école d'ingénieur.

Expérience professionnelle : minimum 5 ans dans le domaine des Achats.

Compétences comportementales

• Être orienté(e) client
• Résilience
• Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit
• Capacité à collaborer / travail d'équipe
• Capacité d'adaptation

Compétences transversales

• Capacité à mener une négociation
• Capacité d'analyse
• Capacité à établir et activer des réseaux
• Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents

Compétences techniques

• Achat : Connaissances des normes Achat, des règles de conduite dans la relation avec les fournisseurs, et des règles de gestion des missions de prestations intellectuelles ; Capacité à traiter de façon efficace des tâches opérationnelles Achat et de reporting
• Relation avec les prestataires de services et connaissance du marché fournisseurs (de son périmètre)
• Ethique professionnelle
• Connaissance des principes juridiques applicables aux achats
• Connaissance des risques et sensibilisation aux risques
• Développement durable et RSE

Connaissances linguistiques

Vous avez une excellente maîtrise des langues française (langue de travail et de communication) et anglaise (nécessaire pour certaines communications écrites et pour des interactions ponctuelles lors de réunions avec le groupe).

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c'est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d'activité de notre établissement.