RH Stage 12 mois Gestionnaire Administratif RH - H/F

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l'excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, un/une :

Stagiaire RH Gestionnaire Administratif

(Stage conventionné de 12 mois)

CONTEXTE ET ENJEUX

L'équipe HRCST (HR Client Service Team) prend en charge l'ensemble des tâches administratives confiées par l'équipe des HR Business Partner et du Human Capital Development afin de garantir la transmission et la fluidité des informations administratives traitées au sein du département Ressources Humaines.

Votre mission s'articulera principalement autour des activités en lien avec le support administratif pour l'équipe HR Business Partner

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

* Assurer le suivi et la bonne transmission des informations concernant les documents de gestion individuelle (attestations de travail, courriers de mobilité interne, avenants de temps de travail, avenants de changement de fonction, courriers de congé sans solde, courriers de sortie, …) sur base des procédures établies au sein des Ressources Humaines.
* Editer et mettre en signature les contrats de travail et conventions de stage

* Etablir les demandes de visite médicale à l'ASTF et en assurer le suivi

* Organiser le suivi hebdomadaire des demandes vers l'ITM (Inspection du Travail et des Mines)
* Contribuer à la complétude des dossiers (entre autre, vérification des documents remis par les nouveaux entrants)

* Préparer les accueils des nouveaux entrants (onboarding), coordonner la transmission d'information aux autres services, garantir l'aspect logistique (salle, les services de 'catering', …)

* Transmettre au manager du nouvel entrant la fiche d'évaluation de la période d'essai.
* Apporter un support à la campagne Job Etudiants

* Suivre les changements de demande de signatures autorisées
* Assurer la gestion téléphonique à l'égard des clients internes et externes, ...

LES MISSIONS C'EST IMPORTANT, L'ÉQUIPE ET L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail :
* Le poste est localisé en nos bureaux du site Kirchberg
* L'équipe HRCST se compose de 4 personnes
* Les interactions de l'équipe HRCST sont variées et constantes avec l'ensemble des équipes HR et également avec l'ensemble des collaborateurs du territoire
* Le poste n'est pas éligible au télétravail et au travail sur site distant
* Il n'y a pas de déplacements à prévoir

Les apports de ce poste ?
* Expérience enrichissante et diversifiée au sein d'une équipe polyvalente et centrale sur l'ensemble des activités HR vous permettant de développer votre savoir-faire sur des sujets concrets et responsabilisant
* Nombreux échanges et interactions réguliers avec l'ensemble du département RH
* Possibilité d'appréhender nombreuses thématiques HR et d'acquérir des connaissances élargies sur la gestion contractuelle HR

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C'EST :

• Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d'un monde plus durable.

Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société | BNP Paribas

• Bénéficier d'une offre de formation riche pour développer continuellement ses compétences et se préparer aux métiers de demain, dans un monde en constante évolution
• Elargir ses perspectives et exercer différents métiers au cours de sa carrière grâce à la variété de nos activités et notre gestion dynamique des carrières
• Préserver son équilibre de vie grâce à notre système d'horaire mobile, à nos deux sites satellites aux frontières belge et française et au télétravail
• Evoluer au quotidien dans un environnement où il fait bon vivre et travailler. A l'écoute de la voix de nos employés, nous avons à cœur d'offrir un cadre de travail de qualité, fondé sur le respect, la diversité, l'inclusion et la convivialité.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Stagiaire RH ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation Master à orientation Ressources Humaines en cours (Master 1 ou Master 2)

Toute expérience pouvant attester de votre intérêt pour le domaine Ressources Humaines sera considérée comme un avantage.

Compétences comportementales

* Capacité à collaborer / travail d'équipe
* Rigueur
* Capacité d'organisation
* Capacité d'adaptation
* Etre orienté(e) résultats
* Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit
* Etre orienté(e) client
* Proactivité

Compétences transversales

* Capacité d'analyse

Compétences techniques

* Connaissances générales dans le domaine Ressources Humaines
* Maîtrise de la suite Office

Connaissances linguistiques

Vous parlez couramment le français et l'anglais

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c'est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.