En tant que Workplace & Facility Manager vous assurez la gestion quotidienne de nos espaces de travail, de notre bâtiment et de nos services généraux. Votre objectif : garantir un environnement sûr, fonctionnel, agréable et efficient pour l’ensemble des collaborateurs.
Gérer le bâtiment, les infrastructures et les services Workplace.
Planifier et suivre la maintenance préventive et corrective.
Piloter les prestataires, contrats et appels d’offres Facilities.
Superviser le nettoyage, les déchets, les consommables et les services généraux.
Gérer les accès, badges, sécurité physique, espaces, salles et mobilier.
Coordonner les travaux, déménagements et adaptations des locaux.
Suivre les coûts, consommations, budgets Facilities et propositions CAPEX.
Assurer le suivi des contrôles réglementaires et des interventions urgentes.
Superviser le Front Office et garantir un backup adapté pour l’accueil et le téléphone.
Collaborer avec Finance, People, IT et les autres fonctions internes.
Formation en Facilities Management, gestion technique, administration, immobilier ou expérience équivalente.
4 à 7 ans d’expérience en Facilities, Workplace ou Office Management.
Bonne maîtrise de la gestion de prestataires, contrats, budgets et projets.
Profil organisé, autonome, pragmatique et orienté service.
Présence terrain et capacité à gérer rapidement les priorités.
Un poste varié avec une grande autonomie.
Un rôle transversal avec un impact direct sur le quotidien des collaborateurs.
Un environnement de travail dynamique, innovant et ouvert
Une culture d’entreprise conviviale et une ambiance familiale
Une formation adaptée à la fonction et des perspectives de développement
Une organisation favorisant l’autonomie, la prise d’initiative et la flexibilité
Un package salarial attractif
Workplace & Facilities Manager • Bertrange, Luxembourg
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