Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Dans le cadre du renforcement de ses équipes et du développement de ses activités, un de nos clients est à la recherche d'un (e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour ses bureaux se trouvant à Marnach au Nord du Grand-Duché de Luxembourg. Après une phase d'intégration et de formation interne, vous occuperez une fonction transversale de support et aurez pour principales missions : L'accueil professionnel (physique et téléphonique) des clients, partenaires et visiteurs Des travaux de secrétariat et de support administratif :La gestion, la rédaction et la préparation de courriers, documents, tableaux, encodages et rapports divers La gestion du courrier interne La mise à jour de bases de données Le suivi des factures Le support organisationnel:La préparation et l'organisation de différentes réunions et formations : prise de rendez-vous, convocations, préparation des dossiers préalables, réservation et préparation de salles, la réception des participants, etc. La gestion et l'approvisionnement du petit matériel de bureau, des imprimantes et du catering L'organisation de déplacements et séjours La participation à l'organisation d'évènements La recherche documentaire et la veille Vous participerez également à des projets plus ambitieux :L'amélioration du service support « Accueil & Administration » Votre profil Idéalement, vous disposez d'un diplôme de secrétariat ou équivalent et d'une expérience précédente concluante dans une fonction similaire Vous avez un grand intérêt pour tous types de travaux administratifs et comptables et appréciez réellement intervenir en qualité de support auprès de la direction et de vos collègues Vous aimez les chiffres et vous disposez d'un véritable sens analytique et logique Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Outlook, Excel, Word et PowerPoint. Vous faites preuve de la plus grande discrétion et confidentialité L'aisance relationnelle, le sens du service au client, l'esprit d'équipe, un caractère souriant, serein et positif font partie de votre personnalité Proactif(ve) plutôt que réactif(ve), structuré(e), méthodique, organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous savez mener à bien plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les échéances et les délais Vous êtes capable de proposer des améliorations organisationnelles à mettre en place Autonome, organisé(e) , rigoureux(se) et ponctuel(le), vous savez mener à bien vos tâches en respectant les échéances et les délais Vous maitrisez parfaitement le français et l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. La pratique du luxembourgeois et de l'anglais représentent un avantage certain. Nous vous proposons Un cadre de travail stimulant et moderne, une équipe sympa et engagée et une ambiance de travail positive au sein d'une société stable, ambitieuse et en pleine expansion Un contrat à temps partiel et à durée indéterminée Un lieu de travail d'accès facile, rapide et sans embouteillages Une date de début à convenir Pour postuler Vous correspondez au profil décrit et vous souhaitez postuler? D...

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