Assistant(e) Facility Manager (m/f)

Vous aimez être sur le terrain, résoudre les petits problèmes du quotidien et garder une organisation bien structurée ? Vous êtes aussi à l'aise avec un ordinateur qu'avec une boîte à outils ? Alors, cette opportunité pourrait vous intéresser ! Pour accompagner le bon fonctionnement de notre Shopping Center - Nordstrooss Shopping Mile situé à Marnach, dans le nord du Grand-Duché de Luxembourg, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facility Manager. Votre rôle En tant qu'Assistant Facility Manager, vous êtes le bras droit opérationnel du Facility Manager. Votre rôle est avant tout de l'épauler dans la gestion quotidienne du site : vous intervenez sur les aspects techniques, assurez différents contrôles et travaux d'entretien, mais vous prenez également en charge une partie du suivi administratif et organisationnel. Votre présence sur le terrain et votre sens de l'organisation permettent au Facility Manager de se concentrer sur les sujets nécessitant son intervention et sa supervision. Au quotidien, vous serez amené(e) à… Sur le terrain : Effectuer les contrôles et vérifications courants des bâtiments et installations ; Participer à la maintenance et à l'entretien des installations : électricité, chauffage, climatisation, sanitaires, éclairage, etc. ; Réaliser des petites réparations et différents travaux d'entretien ; Identifier les anomalies et dysfonctionnements et les signaler au Facility Manager ; Participer à l'entretien des espaces intérieurs et extérieurs ; Effectuer différents travaux pratiques : déplacement de mobilier, petites installations, rangement, déneigement, gestion des déchets, etc. ; Veiller au bon état et au rangement de l'atelier ainsi qu'à l'entretien de l'outillage ; Participer aux interventions urgentes lorsque cela est nécessaire. Dans l'organisation et le suivi : Assurer le suivi des demandes et interventions techniques ; Tenir à jour les registres et tableaux de suivi ; Collecter, classer et archiver les rapports d'intervention et documents techniques ; Assurer le suivi des documents transmis par les prestataires ; Participer au suivi des contrats et des échéances de maintenance ; Préparer les éléments nécessaires au reporting du Facility Manager ; Participer au suivi des commandes de matériel et de pièces de rechange ; Effectuer les différentes tâches administratives liées au fonctionnement du service Facility Management. Avec les prestataires et les occupants : Accueillir et accompagner les prestataires lors de leurs interventions ; Veiller au bon déroulement des interventions et faire remonter les éventuels problèmes ; Être un interlocuteur de proximité pour les commerçants et occupants pour les demandes du quotidien ; Assurer une communication efficace avec le Facility Manager et les différents intervenants. Vous êtes… Nous recherchons avant tout une personne fiable, polyvalente et pratique, qui aime que les choses soient faites correctement. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Vous disposez idéalement d'une formation technique (CATP/DAP) en électricité, plomberie, sanitaire, chauffage, maintenance ou dans un domaine similaire ; Vous avez une première expérience dans un environnement technique, de maintenance, d'entretien ou de facility management ; Vous êtes manuel(le) et débrouillard(e) : face à un petit problème, votre premier réflexe est de chercher une solution ; Vous aimez le travail varié et ne souhaitez pas passer toute votre journée derrière un bureau ; Vous êtes également à l'aise avec les tâches administratives et le suivi de documents ; Vous êtes organisé(e), méthodique et savez gérer vos priorités ; Vous êtes autonome dans votre travail, tout en sachant quand il est nécessaire de solliciter votre responsable ; Vous avez le sens du service et appréciez le contact avec les commerçants, occupants, prestataires et collègues ; Vous êtes dynamique, réactif(ve), soigneux(se) et fiable ; Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment Word, Excel et Outlook ; Vous parlez couramment français et allemand. La connaissance du luxembourgeois est un réel avantage ; Vous disposez du permis de conduire. Pourquoi nous rejoindre ? Vous aurez une fonction polyvalente et concrète, au cœur du fonctionnement quotidien. Vous alternerez entre terrain, technique, organisation et administratif, avec des journées qui ne se ressemblent pas. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Facility Manager et aurez l'occasion de développer progressivement vos connaissances dans le domaine du Facility Management. Nous vous proposons : Un environnement de travail moderne Une fonction variée et polyvalente ; Un environnement de travail dynamique et agréable ; Une société ambitieuse et en pleine expansion ; Un contrat à durée indéterminée à temps plein ; Une rémunération fixe assortie d'avantages ; Une date de début à convenir. Intéressé(e) ? Vous aimez les environnements où il faut être à la fois pratique, organisé(e) et réactif(ve) ? Alors, nous seri...

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