Responsable de la section Budget (m/f/d) (réf. G26000039)

Statut : Fonctionnaire

Qui recrute ?

Office national de l'accueil

Missions

• Elaborer, suivre et analyser le budget :
  • Elaborer les propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles et rédiger les argumentaires y relatifs;
  • Participer à la défense des propositions budgétaires;
  • Assurer l’adaptation des propositions budgétaires suite à la défense des contradictoires budgétaires;
  • Produire et assurer la tenue des statistiques comptables et budgétaires régulières ou ponctuelles, sur base d’extractions de données issues de l’outil SAP;
  • Développer, évaluer et suivre les indicateurs relatifs à la situation budgétaire de l’administration;
  • Gérer les modifications budgétaires;
  • Vérifier la disponibilité des crédits budgétaires préalablement à toute demande d'engagement d'une dépense;
  • Evaluer l'évolution du budget en fonction des besoins et des objectifs de l'administration;
  • Dresser et maintenir des statistiques budgétaires en relation avec l'évolution budgétaire de l’administration.
• Contribuer à la gestion des conventions et des contrats de l’administration :
  • Assurer la gestion financière des conventions et des contrats;
  • Assister les autres unités organisationnelles de l’administration en gestion financière de conventions et de contrats.
• Encadrer les agents de l'unité organisationnelle :
  • Gérer et veiller au développement des compétences des agents de la section;
  • Surveiller l'évolution de l'effectif;
  • Veiller à une répartition adéquate des tâches;
  • Instaurer une capacité d'écoute et développer une relation de confiance avec les agents de la section;
  • Informer régulièrement la hiérarchie du fonctionnement de la section;
  • Assurer la circulation interne des d'informations au sein de la section.
• Gérer les activités quotidiennes d'une unité organisationnelle :
  • Assurer l'organisation de la section, en assumer la responsabilité et coordonner les activités générales conformément aux objectifs fixés;
  • Veiller à la mise en œuvre des plans de travail et entretiens individuels de la section;
  • Contrôler que les activités de la section sont exécutées dans les délais impartis et veiller à la qualité des services prestés et des travaux effectués.
• Remplir auprès de la direction de l'administration le rôle d'expert dans le domaine relevant l'unité organisationnelle :
  • Rédiger des rapports, avis et notes internes;
  • Suivre l'évolution de la législation et la règlementation en relation avec le domaine d'activité;
  • Conseiller la direction dans le domaine d'activité de la section;
  • Faire des propositions et suggestions d'optimisation du fonctionnement de la section;
  • Représenter la section auprès de la direction de l'administration, le cas échéant, à l'extérieur.

Profil

Compétences techniques

• Disposer de solides connaissances en comptabilité;
• Avoir une excellente maîtrise d’Excel (Tableaux croisés dynamiques, formules complexes, outils de suivi et de reporting automatisés);
• Maîtriser parfaitement les langues luxembourgeoise, française et allemande;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse;
• Connaître la législation sur le budget et la comptabilité de l'Etat ainsi que les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie, de la DCF et de l'IGF;
• Connaître la législation relative aux marchés publics;
• Avoir des connaissances en évaluation et gestion des risques budgétaires;
• Disposer de connaissances en négociations financières;
• Connaître les principes généraux de la gestion des ressources humaines et de la gestion de projets.

Compétences comportementales

• Être capable de diriger une équipe;
• Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités;
• Être capable de travailler de façon autonome;
• Avoir une aisance dans les contacts et la capacité de travailler en équipe;
• Être polyvalent.

Atouts

• Savoir travailler avec l’outil SAP utilisé par l’État.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en comptabilité, audit, finances ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

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