Gestionnaire Ressources Humaines (m/f/d) (réf. E26000153)

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet

Missions

• Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité, le/la Gestionnaire Ressources Humaines assistera la Responsable RH dans la gestion opérationnelle et le développement des activités RH de la Juridiction unifiée du brevet (JUB).
• À ce titre, il/elle participera notamment aux missions suivantes :
  • Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement du nouveau système d'information des ressources humaines (SIRH) de la JUB, en assurant le suivi des tests, de migration des données et d'accompagnement des utilisateurs.
• Participer aux processus de recrutement, notamment :
  • publication et suivi des offres d'emploi via les outils RH du Ministère et de la JUB ;
  • organisation et coordination des entretiens de sélection ;
  • gestion des processus d'intégration (onboarding) et de départ (offboarding) des collaborateurs.
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines, notamment :
  • préparation et suivi des documents administratifs RH (offres d'emploi, contrats, avenants, attestations, etc.) ;
  • gestion des dossiers du personnel ;
  • suivi des entrées et sorties des collaborateurs ;
  • gestion des absences, congés et autres événements liés à la vie professionnelle des agents.
• Assurer la validation des heures travaillées des juges "case-by-case", conformément aux procédures de la JUB en vigueur;
• Participer à divers projets RH transversaux.

Profil

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance de l’allemand constitue un atout;
• Expérience professionnelle dans une fonction similaire en ressources humaines, idéalement dans un environnement international ou multiculturel;
• Bonne maîtrise des SIRH et capacité à participer à leur déploiement et leur administration;
• Connaissance des principes, processus et bonnes pratiques de la gestion des ressources humaines (recrutement, administration du personnel, gestion des absences, onboarding/offboarding, reporting RH, etc.);
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à la fonction RH, notamment les logiciels de gestion du personnel et les outils de reporting et de suivi des indicateurs RH;
• Capacité à mettre en forme des documents administratifs, présentations, procédures, rapports avec rigueur et précision;
• Aptitude à analyser et interpréter des données RH.

Compétences comportementales

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail, avec une capacité à garantir la fiabilité des données et la qualité des livrables;
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse, permettant d’identifier les enjeux, de traiter des informations complexes et de formuler des recommandations pertinentes;
• Respect des délais, des procédures et des règles de confidentialité, avec un haut niveau de professionnalisme et d’intégrité;
• Esprit d’initiative et aptitude à résoudre les problèmes, en proposant des solutions pragmatiques et adaptées aux besoins de l’organisation;
• Sens de l’écoute, discrétion et intelligence relationnelle, favorisant des échanges de confiance avec les différents interlocuteurs;
• Capacité d’adaptation et réactivité, permettant d’évoluer efficacement dans un environnement en constante évolution;
• Esprit d’équipe, coopération et ouverture d’esprit, avec la capacité de travailler de manière constructive avec des interlocuteurs de profils et d’horizons variés;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, à établir des priorités et à maintenir un haut niveau de qualité sous contrainte de temps;
• Aisance dans un environnement international et multiculturel, avec une sensibilité aux différences culturelles et une capacité à collaborer avec des équipes diversifiées.

Atouts

• Mâitrise de l'allemand;
• Expérience au sein d’une organisation internationale ou institution publique.

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut d'employé de l'État.

En savoir plus sur le statut d'employé de l'État

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en ressources humaines ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.