Agent chargé des marchés publics (m / f) (réf. E00038245)

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet

Missions

En tant qu'Agent chargé des marchés publics au sein de la JUB, vous avez la responsabilité de gérer et de superviser l'ensemble des activités d'approvisionnement liées aux biens, services, infrastructures et autres ressources indispensables au bon fonctionnement de la Cour. Vous garantissez le respect des réglementations et procédures de passation de marchés publics, tant au niveau européen qu'interne. Votre rôle consiste également à identifier et évaluer les fournisseurs, les produits et les services, à négocier des contrats et à établir des accords économiquement efficaces, tout en veillant à maintenir un haut niveau de qualité. Vos principales missions sont les suivantes :

• Collaborer avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes afin de concevoir des stratégies d'approvisionnement parfaitement adaptées aux besoins opérationnels et aux exigences légales de la JUB;
• Anticiper les besoins futurs en matière d'approvisionnement en tenant compte du cycle de vie des contrats, des évolutions technologiques, de la planification départementale et des besoins commerciaux émergents;
• Analyser le marché, effectuer des consultations préliminaires, identifier des solutions d'achat adaptées, évaluer l'étendue des contrats, rédiger des documents d'appel d'offres, et examiner et évaluer les propositions (y compris la coordination des commissions d'attribution et des parties prenantes internes);
• Négocier avec les fournisseurs externes, préparer les décisions d'attribution, gérer et suivre les contrats, ainsi qu'évaluer la performance contractuelle;
• Entretenir des relations solides avec les fournisseurs : garantir le respect des obligations contractuelles, surveiller et évaluer leurs performances, identifier les axes d'amélioration et mettre en œuvre des mesures correctives;
• Suivre le cycle de vie des contrats (par exemple, s'assurer du respect du budget maximum alloué à un contrat cadre) et préparer les formulaires d'engagement et de paiement;
• Assurer l'application cohérente des réglementations de marchés publics (tant internes qu'européennes) ainsi que des règles financières;
• Maintenir des dossiers d'approvisionnement complets et une documentation prête pour les audits, tout en fournissant des rapports réguliers sur les activités d'approvisionnement, agrémentés d'indicateurs clés de performance (KPI) pertinents.

Profil

Compétences techniques

Compétences comportementales

Atouts

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État .

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en marchés publics, administration publique ou gestion, économie, finance, droit ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications .

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.