Agent Back Office Settlement (H / F)

À propos de nous

Sofitex Talent Recruitment

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Pour l'un de nos clients, une banque internationale située à Esch Belval, Sofitex Talent recherche pour un démarrage dès que possible un(e)

Agent Back office Settlement (H / F)

Tâches et responsabilités :

Gestion des transferts (actions, obligations, fonds)  :

Traite les opérations de transferts de titres & fonds en franco (réceptions ou livraisons) dès réception des ordres reçus de la clientèle

Surveille le dénouement des transferts de titres sur base des confirmations reçues des dépositaires centraux

Suit les transferts non dénoués, en relançant les contreparties, dépositaires et effectue les recherches nécessaires

Met à jour les relances dans le système Plateforme Transferts Franco pour bonne information des clients

Traite les suspens nostri (titres & espèces) relatifs à ces transferts

Saisie et suivi des ordres d'achat / vente et de souscription / rachat  :

Interprète correctement et saisit les ordres et avis d’exécution d’opérations boursières en provenance des gestionnaires et agents de change

Réconcilie les ordres dans le système par rapport aux confirmations contreparties

S’assure de la bonne comptabilisation (titres et espèces) des mouvements générés par la validation des opérations de bourse ou fonds

Veille aux annonces correctes des mouvements de fonds en trésorerie

Surveille la bonne fin des opérations en cours de liquidation et intervient auprès des différents intervenants en cas de problème

Assimile les règles de place afin de réduire les risques marchés et contreparties ainsi que les risques financiers liés à des instructions erronées, incomplètes ou tardives

Assure le traitement sur des logiciels dédiés à des dépositaires ou système de clearing

Traite les suspens nostri (titres & espèces) relatifs aux différents ordres

Relations avec les clients et contreparties :

Etablit une relation privilégiée avec les clients, contreparties, dépositaires et systèmes de clearing en vue de s’assurer du meilleur service possible

Traite les demandes des clients dans les plus brefs délais

Profil

Compétences opérationnelles

Français au niveau avancé ; Anglais au niveau intermédiaire

Bonne connaissance des activités de Back-Office

Maitrise des outils du métier Titres

Bonnes connaissances SWIFT

Bonnes connaissances des flux impliqués dans le dénouement des transactions sur instruments côtés et non côtés y compris les fonds (i.e. SWIFT)

Maîtrise des règles de dénouement des opérations titres et fonds, la connaissance du monde bancaire est un plus

Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels

Compétences comportementales

Organisation et gestion des priorités

Esprit d'analyse

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Orientation résultat

Orientation client

Contrat initial de 1 mois + prolongations. Durée de la mission : 6 mois

Salaire : 3650€ brut + 13eme mois + tickets restaurants