Secrétaire médicale FR-ENG-ALL

À propos de nous

Sofitex Talent Recruitment

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Notre client, un cabinet médical situé à Luxembourg-Ville, recherche pour un démarrage en CDI un(e) :

Secrétaire médicale FR-ENG-ALL

Votre mission principale :

Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance, tout en assurant le bon déroulement administratif, médical et organisationnel de leur prise en charge.

Vos principales responsabilités :

Accueil & relation patient : réception et orientation des patients, présentation du médecin, gestion des rendez-vous, suivi des absences et rappels

Préparation des dossiers : vérification et mise à jour des documents médicaux, photos, radios et scans 3D

Assistance médicale : prise de photographies intra-buccales, préparation pour radiographies et empreintes numériques, transmission au laboratoire

Confidentialité & gestion des données : respect strict des règles RGPD et procédures internes de sécurité et d’hygiène

Hygiène & qualité : participation au maintien de la propreté du cabinet et application du système de management de la qualité (SMQ)

Suivi administratif : élaboration de rapports mensuels, saisie informatique (Orthotrac), mise à jour des plans de traitement et devis patients

Profil

Formation d’assistant(e) médical(e), dentaire ou expérience équivalente en milieu médical / dentaire (1 an minimum)

Excellente présentation, sens du contact et rigueur administrative

Maîtrise du français, et idéalement de l’anglais ou de l’allemand (minimum deux langues parlées couramment).

Bonne maîtrise des outils informatiques et du travail en équipe

Poste basé à Luxembourg-Ville (Merl)

Horaire : travail du lundi au samedi

Type de contrat : CDI - Temps plein (40h / semaine)

Salaire : 3,600€ bruts par mois