Assistant Site Manager

Dans le cadre de son développement, l’un de nos clients recherche un(e) Assistant(e) Responsable de Site pour renforcer la gestion administrative et opérationnelle de ses activités sur site.

Ce poste clé vise à garantir la bonne coordination des interventions techniques, la fluidité de la communication interne et externe, ainsi que le suivi rigoureux des opérations.

Vous serez le bras droit du Responsable de Site, et jouerez un rôle central dans le bon déroulement des activités quotidiennes.

Même si vous ne correspondez pas à 100 % aux critères, n'hésitez pas à postuler. Nous valorisons les parcours atypiques, les profils en évolution et la motivation avant tout.

Vos missions

1. Support organisationnel et administratif

Assister le Responsable de Site dans la gestion quotidienne de l’activité.

Gérer les agendas, réunions, déplacements et dossiers.

Rédiger des comptes rendus, courriers et notes internes.

Veiller au respect des échéances et priorités.

2. Coordination des interventions techniques

Réceptionner les demandes d’intervention (par mail, téléphone ou plateforme).

Planifier les interventions (techniciens, sous-traitants, matériel).

Suivre l’avancement et la qualité des prestations effectuées.

Relancer les intervenants en cas de devis ou validations en attente.

3. Suivi d’activité et reporting

Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage.

Analyser les comptes rendus d’intervention et suivre les actions correctives.

Préparer des rapports et indicateurs à destination de la direction et du client.

Participer à l’amélioration continue des processus internes.

4. Communication & relation client

Assurer le lien entre les équipes techniques, la direction, et les partenaires externes.

Garantir des échanges d’informations clairs, réguliers et fiables.

Représenter une image professionnelle auprès des interlocuteurs.

5. Qualité / Sécurité / Environnement (QSE)

Appliquer les procédures internes en matière de QSE.

Signaler tout incident, risque ou non-conformité constatée.

Contribuer à une culture de sécurité et d’amélioration continue.

Profil recherché

Formation Bac +2 / 3 en assistanat, gestion ou domaine technique.

Bonne connaissance des environnements techniques (maintenance, électricité, HVAC, etc.).

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word). Une connaissance des logiciels GMAO est un plus.

Aisance à l’écrit et à l’oral en français et en anglais (toute autre langue est un atout).

Organisé(e), réactif(ve), autonome, avec un bon sens des priorités.

Excellent relationnel, esprit d’équipe, et sens du service client.

Compétences clés

✓ Rigueur & organisation

✓ Communication et coordination

✓ Polyvalence & adaptabilité

✓ Orientation client et qualité de service

Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique dynamique, et jouer un rôle concret dans le bon fonctionnement des opérations ? Cette opportunité est faite pour vous.

Contactez-nous pour en savoir plus!