Veolia, leader mondial des services à l'environnement, déploie son expertise dans trois domaines clés : la gestion de l'eau 💧, le traitement des déchets ♻️ et les services énergétiques ⚡.
Au Luxembourg 🇱🇺, notre équipe se spécialise dans l'énergie, en assurant l'exploitation et la maintenance technique des installations dans tous types de bâtiments🏢.
Engagés pour la transition écologique 🌱, nous garantissons la performance et l'efficacité des systèmes techniques de nos clients à travers tout le pays 🔧.
🔎 Pour en savoir plus sur nous : https : / / www.veolia.be / fr / a-propos / veolia-belgique
Description du poste
GESTION ADMINISTRATIVE FLEET :
- Gestion complète du cycle de vie des véhicules : car-checks lors des attributions / restitutions, suivi administratif de la commande à la livraison,
- Administration et intégration des données dans les outils de suivi : informations conducteurs, affectations véhicules, avantages en nature, documents réglementaires (cartes grises, assurances, contrôles techniques),
- Gestion des cartes carburant / électriques et coordination avec les partenaires externes (sociétés de leasing, courtiers assurance),
- Interface privilégiée avec les conducteurs : signature Car Policy, mise à disposition documentation, gestion des consignes, organisation livraisons / restitutions, traitement des sinistres,
- Planification et suivi des contrôles techniques, coordination des réparations (devis, rendez-vous, suivi, dépannage).
ACHAT OPÉRATIONNEL :
Sourcing et référencement fournisseurs pour pièces de rechange et services de sous-traitance, recherche du meilleur rapport qualité-prix selon typologie client,Accompagnement des opérationnels dans l'utilisation des fournisseurs conformes aux normes Veolia,Gestion complète du processus P2P (Procedure to Pay) : création / suivi demandes, commandes proactives selon planification, validation et envoi aux fournisseurs,Réception et contrôle physique / administratif des marchandises, suivi actif des commandes en cours, gestion des écarts de prix et retours,Négociations commerciales jusqu'à 10K€, réalisation d'économies, suivi des KPI avec les coordinateurs approvisionnement,SPOC Procurement : point de contact unique entre exploitation, IT, comptabilité, services internes, fournisseurs et sous-traitants pour résolution de problématiques processus achat.Qualifications
Enseignement secondaire supérieur (de préférence à orientation technique) / Bac
2 ans d’expérience dans la technique (HVAC ou électricité) + expérience à un poste administratif
Informations complémentaires
Nous vous offrons : 💼
💰 Salaire compétitif sur 13 mois🅿️ Parking gratuit sur site🌴 28 jours de congés payés🍽️ Chèques-repas et avantages extra-légaux📈 Plan de formation personnalisé et opportunités d'évolution⚖️ Culture d'entreprise positive et équilibre vie privée / professionnelle🚀 Prêt(e) à relever de nouveaux défis dans une équipe dynamique et solidaire ? Rejoignez l'aventure Veolia !
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.