Werden Sie Teil des Management Teams Volkswagen Losch Financial Services (VWLFS) und bringen Sie sich aktiv in die Entwicklung und Verbesserung des Bereichs Back Office ein als :
Head of Accounting & Collections [m / w / d]
VN1734
Ihre Aufgaben :
- Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Forderungsmanagement
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 3 Mitarbeitern
- Mitglied des Management Teams und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Zentraler Ansprechpartner für alle Akteure im Bereich Accounting und Collections (Kunden, Händler, Verkäufer, Kollegen, usw.), insbesondere bei Sondersachverhalten
- Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörden
- Verantwortung für die fristgerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach LUX-GAAP
- Sicherstellung der sach- und verursachungsgerechten Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Validierung von Umsatzsteuererklärungen (Durch Dienstleister erstellt)
- Cash-Management und Liquiditätsplanung
- Analyse von KPIs und Ableitung von strategischen Handlungsempfehlungen
- Steuerung und Optimierung der Prozesse im Bereich Accounting und Forderungsmanagement
- Koordination von Sonderfällen im Bereich Mahnwesen sowie Verantwortung für die Steuerung von Dienstleistern
- Weiterentwicklung von Reporting-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team
- Unterstützung bei der Budgetplanung
- Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten und Sonderthemen, ad-hoc Analysen sowie Erstellung von Präsentationen an verschiedene Stakeholder (z.B. Geschäftsführung, Aufsichtsrat)
Ihr Profil :
Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Rechnungswesen oder WirtschaftsrechtMehrjährige Berufserfahrung Bereich Finanzen, Wirtschaftsprüfung oder Steuerberatung, vorzugsweise mit Führungsverantwortung eines TeamsFundierte Kenntnisse in Bilanzierung, Steuerrecht, Forderungsmanagement und Liquiditätsplanung, insbesondere im Umfeld von FinanzinstitutenSehr gute Kenntnisse in MS Excel, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Microsoft Business CentralErfahrung mit ERP-Systemen und digitalen BuchhaltungsprozessenEigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe analytische FähigkeitenAusgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und KundenorientierungSehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse, Kenntnisse der luxemburgischen Sprache sind von VorteilWas wir bieten :
Einen unbefristeten ArbeitsvertragEin attraktives und leistungsgebundenes GehaltspaketEinen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen UmfeldZugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die ProduktpaletteSehr gute Schulungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenEinen sicheren ArbeitsplatzFlexible ArbeitszeitenMobiles ArbeitenRejoignez l’équipe de direction de Volkswagen Losch Financial Services (VWLFS) et contribuez activement au développement et à l’amélioration du Back Office en tant que :
Responsable Comptabilité & Recouvrement [m / f / d]
Vos missions :
Responsabilité globale des domaines de la comptabilité financière, de la tenue des comptes et de la gestion des créancesEncadrement technique et disciplinaire d’une équipe actuellement composée de 3 collaborateursMembre de l’équipe de direction et collaboration étroite avec la direction généraleInterlocuteur central pour tous les acteurs du domaine Comptabilité et Recouvrement (clients, concessionnaires, vendeurs, collègues, etc.), notamment pour les cas particuliersContact principal pour les commissaires aux comptes, les conseillers fiscaux et les autorités financièresGarantir l’établissement en temps voulu des comptes mensuels, trimestriels et annuels selon les normes LUX-GAAPAssurer l’enregistrement correct et approprié des factures entrantes et sortantesValidation des déclarations de TVA (préparées par des prestataires externes)Gestion de trésorerie et planification de la liquiditéAnalyse des KPI et formulation de recommandations stratégiquesPilotage et optimisation des processus en comptabilité et gestion des créancesCoordination des cas particuliers dans le cadre du recouvrement et gestion des prestatairesDéveloppement des processus de reporting en collaboration avec l’équipe Contrôle de GestionSupport à la planification budgétaireCoordination de projets transversaux, traitement de sujets spécifiques, analyses ad hoc et préparation de présentations pour différents acteurs (ex. direction, conseil de surveillance)Votre profil :
Diplôme en économie, comptabilité ou droit des affairesPlusieurs années d’expérience professionnelle dans les domaines de la finance, de l’audit ou du conseil fiscal, idéalement avec responsabilité d’équipeConnaissances approfondies en comptabilité, fiscalité, gestion des créances et planification de la liquidité, particulièrement dans un environnement financierExcellentes compétences en MS Excel, idéalement complétées par une expérience sur Microsoft Business CentralExpérience des systèmes ERP et des processus comptables digitauxTravail autonome, structuré, orienté solutions et forte capacité d’analyseExcellentes compétences en communication, esprit d’équipe et orientation clientMaîtrise parfaite de l’allemand, de l’anglais et du français ; la connaissance du luxembourgeois est un atoutCe que nous offrons :
Contrat de travail à durée indéterminéeRémunération attractive et liée à la performancePoste d’avenir, passionnant et attrayant dans un environnement interculturelAccès à des offres de leasing avantageuses pour les collaborateurs et à d’autres réductions sur la gamme de produitsExcellentes opportunités de formation et de développementSécurité de l’emploiHoraires de travail flexiblesPossibilité de télétravailJoin the Management Team of Volkswagen Losch Financial Services (VWLFS) and actively contribute to the development and improvement of the Back Office as :
Head of Accounting & Collections [m / f / d]
Your Responsibilities :
Full responsibility for Financial Accounting, Bookkeeping, and Accounts ReceivableProfessional and disciplinary leadership of a team of currently 3 employeesMember of the Management Team and close collaboration with the executive managementCentral contact person for all stakeholders in Accounting and Collections (customers, dealers, sales staff, colleagues, etc.), particularly in special casesMain contact for auditors, tax advisors, and financial authoritiesEnsure timely preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements according to LUX-GAAPEnsure accurate and appropriate posting of incoming and outgoing invoicesValidate VAT declarations (prepared by service providers)Cash management and liquidity planningAnalyze KPIs and derive strategic recommendationsManage and optimize processes in Accounting and Accounts ReceivableCoordinate special cases in dunning and manage service providersDevelop reporting processes in close collaboration with the Controlling teamSupport budget planningCoordinate cross-departmental projects, special topics, ad-hoc analyses, and prepare presentations for various stakeholders (e.g., management, supervisory board)Your Profile :
Degree in Economics, Accounting, or Business LawSeveral years of professional experience in finance, auditing, or tax advisory, preferably with team leadershipSolid knowledge in accounting, tax law, accounts receivable, and liquidity planning, especially in a financial institution environmentExcellent MS Excel skills, ideally with experience in Microsoft Business CentralExperience with ERP systems and digital accounting processesIndependent, structured, solution-oriented working style with strong analytical skillsExcellent communication, teamwork, and customer orientationFluent in German, English, and French; Luxembourgish is an advantageWhat We Offer :
Permanent employment contractAttractive, performance-based salary packageFuture-oriented, exciting, and appealing position in an intercultural environmentAccess to attractive employee leasing offers and other product discountsExcellent training and development opportunitiesSecure workplaceFlexible working hoursRemote working options