NOUS RECHERCHONS UNE SECRÉTAIRE / RÉCEPTIONNISTE EXPÉRIMENTÉE (H / F) À MI-TEMPS LE MATIN DE 8H00 À 12H00, 20 HEURES PAR SEMAINE Profil Qualité de présentation et d'expression, sens de la responsabilité et de la communication Excellentes capacités d'analyse er d'organisation Très bonnes connaissances des logiciels Excel,Word,Powerpoint Compétences de communication en allemand, en français et en luxembourgeois , laconnaissance de l'anglais constitue un avantage La connaissance du milieu de l'architecture et de la construction est un plus Mission : réception téléphonique (en allemand,françias,luxembourgeois et anglais) réception physique au siège à Grevenmacher gestion des salles de réunion,commandes fournitures et matériels de bureau gestion de stocks gestion de documents administratifs,mails et courriers gestion des calendriers(absences,voitures de chantier,..) mise à jour des réseaux sociaux Liste non exhaustive en fonction des capacités Nous Offrons : Un contrat à durée indéterminée Un travail enrichissant au sein d'une équipe dynamique Un salaire qui correspond à vos compétences et qaulifications La candidature avec curriculum vitae et copie des diplômes scolaires est à adresser via jobs.lu WIR SUCHEN EINE ERFAHRENE SEKRETÄRIN / REZEPTIONISTIN (M / W / D] HALBTAGS VORMITTAGS VON 8.00 BIS 12.00 UHR, 20 STD / WOCHE Profil Wir legen Wert auf eine gute Ausdrucksweise, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit; Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten; Sehr gute Kenntnisse der Software Excel, Word, Powerpoint; Gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch, Französisch und Luxemburgisch, Englischkenntnisse sind von Vorteil; Erfahrung im Bereich Architektur und Bauwesen sind von Vorteil. Aufgabenbereich Telefonempfang in den Sprachen deutsch, französisch, luxemburgisch und englisch. Empfang der Kunden im Firmensitz in Grevenmacher Verwaltung der Besprechungsräume, Bestellung von Büromaterial Verwaltung der Lagerbestände Verwaltung der Dokumente, E-Mails und Briefen Verwaltung der Kalender ( Abwesenheiten, Baustellenfahrzeuge, ...) Aktualisierung der sozialen Netzwerken Nicht vollständige Liste der Aufgabenbereiche Wir bieten' Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine vieIfäl...
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Une • Grevenmacher (LU), Luxembourg