Assistant(e) Administratif(ve) Matériel (F / H)

Assistant Administratif Matériel F / H

Vos Missions :

En tant que support administratif essentiel à l'équipe technique, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion des commandes et factures : Saisie des commandes fournisseurs et contrôle rigoureux des factures correspondantes.

Gestion du personnel : Saisie et vérification des heures du personnel dans notre logiciel de gestion du temps (Traxxeo).

Suivi des interventions : Création et ouverture administrative des ordres de réparation pour l'atelier.

Gestion de flotte : Suivi précis des consommations de carburant et gestion administrative des dossiers liés aux douanes, aux procès-verbaux (PV) et aux contrats de leasing.

Conformité : Tenue et mise à jour régulière des documents réglementaires et administratifs des machines et équipements.

Votre Profil :

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes :

Compétences informatiques : Une excellente maîtrise d'Excel est indispensable. Vous êtes également capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels (une connaissance de MISTRAL, BRZ ou Traxxeo serait un atout).

Aisance relationnelle : Vous disposez d'un très bon sens du contact et appréciez travailler en lien direct avec les équipes techniques (techniciens, chefs d'atelier) que vous assistez au quotidien.

Qualités personnelles : Rigueur, organisation, proactivité et sens des priorités sont des qualités essentielles pour ce poste.