Assistant Administratif

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ! Dans le cadre de votre fonction, vous apportez un soutien administratif complet aux équipes internes de notre client, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vous êtes une personne proactive et adaptable, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique et vous aimez la variété dans vos responsabilités quotidiennes. Postulez dès aujourd'hui !

Description

• Fournir un soutien administratif polyvalent aux équipes internes, y compris la direction, le marketing et le service à la clientèle.
• Préparer et mettre en forme un large éventail de documents tels que des présentations, des propositions commerciales et des documents destinés aux clients.
• Tenir et mettre à jour des listes internes, des fiches de suivi et des bases de données, avec une bonne maîtrise d'Excel.
• Soutenir les processus administratifs dans divers domaines, y compris la documentation juridique et la gestion des données.
• Fournir un soutien à la réception, gérer les réservations et les tâches logistiques (hôtels, restaurants, taxis, déjeuners, etc.).
• Assurer une coordination et une communication harmonieuses avec les parties prenantes internes et externes.
• Collaborer étroitement avec les autres assistants afin d'assurer une prestation de services efficace et sans faille.

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Offre

Notre client est une compagnie d'assurance renouvelée qui propose un contrat temporaire d'un mois à partir de septembre.