Gestionnaires administratifs (m / f)

Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour à temps plein et à durée indéterminée, trois : Gestionnaires administratifs (m / f) (Référence poste GDP-G-ADMN-25-03) Vous êtes rattaché au service Gestion du patrimoine et vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles du service. Missions principales

• Encoder et envoyer les bons de commandes aux fournisseurs / opérateurs économiques (marchés publics, appels de fonds)
• Contrôler les factures fournisseurs, suivi des factures refusées
• Contribuer aux différents appels d'offres (marchés publics)
• Participer au bon fonctionnement interne du service (assistance réunions internes, externes, remplacement temporaire, courrier physique et digital, correspondances soumissions,..)
• Gérer les tâches administratives du service, y inclus le classement, l'archivage et le scanning
• Effectuer toute tâche administrative en relation avec la sécurité, l'entretien et la conservation des immeubles vacants, loués ou en copropriété (garanties biennales, contrôles réglementaires, CPE, comptage énergie, contrats de maintenance / entretien / service, PPGD, rénovations, .. )
• Contribuer à la mise en exploitation de nouveaux bâtiments construits, rénovés ou acquis en propriété pleine ou en copropriété (dossiers conforme à l'exécution, labels, garanties, règlements,..)
• Gestion transitoire des immeubles en copropriété, depuis la création à la cession vers un prestataire externe, pour la durée de la garantie biennale et avec les services transverses
• Contribuer à l'encodage et veille de toute base de données en collaboration avec les services transverses
• Assister à des réunions d'équipe, de service et de conseil syndical
• Proposer des améliorations pour les différents processus et procédures
• Contribuer à l'atteinte des objectifs opérationnels et transverses Formation et expérience requises
• Être titulaire d'une formation de niveau BAC+ 2 en assistanat de direction, gestion administrative ou commerciale
• Justifiez d'une première expérience professionnelle dans le domaine administratif ou le secteur de l'immobilier Compétences et aptitudes requises
• Excellente maîtrise des outils courants MS Office, la connaissance d'un ERP est considérée comme un atout
• Maîtrise français, la connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout
• Aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires gravitant autour du Fonds du Logement
• Capacité d'écoute, d'analyse et de gestion des demandes
• Rigueur et organisation
• Capacité de travail en équipe et en autonomie
• Confidentialité et discrétion Nos valeurs
• Collaboration
• Respect
• Engagement
• Ethique
• Qualité Notre proposition Vous intégrez une équipe jeune et dynamique dans un cadre de travail agréable et vous bénéficiez d'un salaire attractif et d'avantages sociaux non négligeables. Vous souhaitez relever ce nouveau défi ? Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation accompagnés d'une copie de votre diplôme pour le 5 décembre 2025 au plus tard . En cas d'embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l'appréciation de votre honorabilit...

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