Présentation de la société
Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.
Description
Notre client, un bureau d’études et d’architecture basé au Luxembourg, recherche u n(e) assistant(e) de direction pour accompagner son développement.
En tant qu' Assistant de Direction FR / ALL H / F , vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel du Directeur commercial et de la Direction financière du groupe.
Vos principales responsabilités seront :
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous de la direction.
- Assurer la communication et la correspondance en français et en allemand.
- Préparer et suivre les dossiers, comptes rendus et documents administratifs.
- Veiller à la bonne gestion et au suivi de l’édition des contrats clients, de la facturation ainsi que des relances.
- Faciliter la liaison entre les différents départements et interlocuteurs externes.
Exigences
Vous êtes passionné(e) par le travail administratif et la gestion d’agenda. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
Formation :
Formation en assistanat de direction ou équivalent.Expérience :
Expérience professionnelle confirmée en assistanat de direction.Une expérience dans un contexte bilingue français / allemand est un plus.Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).Connaissance des méthodes de gestion administrative.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Langues :
Maîtrise parfaite du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit.Qualités personnelles :
Rigueur et sens de l’organisation.Discrétion et confidentialité.Excellentes capacités relationnelles et esprit d’initiative.Avantages
Environnement de travail professionnel et collaboratif.Opportunités de développement personnel et formation continue.Poste au sein d’une équipe dynamique et multiculturelle.Conditions favorables pour un équilibre vie professionnelle / vie privée.Cadre de travail moderne et accessible.