Assistante Personnelle - Family Office, Flexibilité

Assistante Personnelle – Family Office, Flexibilité

Nous avons le plaisir de vous présentez une opportunité d’être Assistante personnelle pour un famille de 3 personnes afin de les accompagner dans la gestion administrative de leurs affaires. Les bureaux seront situés au centre-ville et sont facilement accessibles en transport en commun.

Vous retrouverez une ambiance familiale, ou la communication et la discrétion sont les mots clefs. Intégrer dans des locaux avec une dizaine de personne, vous ne serez pas seul du matin au soir dans la gestion de vos taches. De plus, les horaires flexibles misent en places vous permettront d’adapter vos journées selon vos préférences.

Vous aurez tout le luxe de travailler dans des locaux chaleureux et modernes, avec tous les outils mise à disposition afin de vous optimiser dans vos taches

Vos responsabilités | Organisation – Coordination – Gestion administrative – Support – Planification

• Organiser les déplacements (vols, taxis, trajets occasionnels avec animaux) et assurer la logistique associée pour la famille.
• Préparer et collecter les documents pour la comptabilité, encoder les factures et maintenir un classement rigoureux
• Gérer et prioriser la boîte mail de l’Associé Gérant et coordonner ses rendez-vous externes
• Superviser certaines démarches administratives liées à la famille de l’Associé Gérant, avec suivi des demandes
• Assurer la liaison avec différents interlocuteurs et prestataires, au Luxembourg comme à l’international

Profil et parcours | Organisation – Coordination – Gestion administrative – Support – Planification

Offre & avantages | Organisation – Coordination – Gestion administrative – Support – Planification

Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.

Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.

Contactez-nous dès aujourd'hui au +352 26 38 38 50 pour discuter de votre parcours professionnel ou consultez nos offres d'emploi actuelles sur www.abiomis.com