Administrativer Sachbearbeiter (M / W / D)

Auf dem luxemburgischen Markt gehört die Paul Wagner et Fils mit 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den Marktführern in der technischen Gebäudeausrüstung und zählt zu den führenden Unternehmen in den Bereichen :

Elektroinstallationen

Technisches Generalunternehmen

Facility Management

Energie

Zum Ausbau und zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrativen Sachbearbeiter (M / W / D) mit folgendem Profil :

Ihre Aufgaben :

Sie unterstützen das Tagesgeschäft im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Team bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektverwaltung

Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen, wie z.B. der IT, dem Einkauf und der Buchhaltung, zusammen

Als Bindeglied zwischen den operativen Teams und dem Management koordinieren Sie die Zusammenarbeit im Tagesgeschäft

Sie verantworten die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

Sie optimieren interne Abläufe und stellen sicher, dass unsere Qualitätsstandards stets eingehalten werden

Unsere Anforderungen :

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Erfahrung im Bereich Administration oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gesammelt

Sie beherrschen die gängigen IT-Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Sie bringen sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift) mit

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und bringen Eigeninitiative sowie Freude am Umgang mit Menschen mit

Sie haben Interesse an technischen oder baubezogenen Themen

Sie übernehmen gerne eigenverantwortlich Aufgaben und arbeiten strukturiert

Wir bieten :

Unbefristeten Arbeitsvertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Angenehmes Arbeitsumfeld

Anerkanntes und traditionsreiches Unternehmen mit familiärem Charakter

Einarbeitungsplan und begleitende Karriereentwicklung für jeden Mitarbeiter

Ein motiviertes und engagiertes Team

Ein multikulturelles Arbeitsumfeld

Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Der Bewerbungsprozess :

Individuelle Analyse der Bewerbungsunterlagen

Vorstellungsgespräch in unserem Hause