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Teamleader - aides financières « handicap & reclassement professionnel » (m/f) (réf. E00038887)
Teamleader - aides financières « handicap & reclassement professionnel » (m/f) (réf. E00038887)GovJobs • Luxembourg-Hamm, LU
Teamleader - aides financières « handicap & reclassement professionnel » (m / f) (réf. E00038887)

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GovJobs • Luxembourg-Hamm, LU
Il y a 6 jours
Description de poste

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

En tant que coordinateur de la cellule « aides financières - handicap & reclassement professionnel », vous assurez son fonctionnement quotidien, êtes la force de proposition quant à l’amélioration continue dans les processus de travail & rapportez au responsable du service des aides financières aux personnes physiques (particuliers). Ce dernier fonctionne en binôme avec le service des aides financières aux personnes morales (entreprises, communes, a.s.b.l., etc.). Les deux services font partie du département des finances de l’ADEM.

Missions

Assurer la gestion des payements des aides financières handicap & reclassement professionnel » :

  • Etre responsable pour les payements de l’indemnité compensatoire pour salariés reclassés (IC) & de l’indemnité professionnelle d’attente (IPA) selon la réglementation en vigueur;
  • Veiller à l’égibilité à l’aide demandée & décider de l’octroi vs. le refus;
  • Collaborer avec les différentes institutions du domaine de l’activité (centre commun de la sécurité sociale, etc.) & le service juridique interne, le cas échéant.

Encadrer l’équipe & gérer l’activité quotidienne :

  • Gérer & veiller au développement des compétences des agents de l'unité & assurer les procédures prévues au niveau de la gestion des ressources humaines;
  • Garantir un processus de travail fluide respectant les délais & les procédures afin de pouvoir livrer un service de qualité au client;
  • Promouvoir l’amélioration continue dans les méthodes de travail & faciliter la digitalisation;
  • Veiller à une répartition adéquate des tâches parmi l’équipe & gérer l’inventaire des connaissances;
  • Assurer le flux d'informations interne à l’équipe;
  • Organiser l’archivage.
  • Remplir le rôle d'expert dans le domaine :

  • Suivre l'évolution de la législation & la règlementation en relation avec le domaine d'activité;
  • Conseiller le responsable du service quant à l’amélioration des processus & systèmes utilisés afin d’une optimisation de fonctionnement;
  • Représenter l’activité, le cas échéant, vers l'extérieur;
  • Etre disponible pour le client & à l’écoute des autres services de l’ADEM.
  • Profil

    Compétences techniques

  • Expérience professionnelle dans une fonction similaire requise avec la responsabilité de la gestion d’une équipe. (atout : expérience dans le domaine de la sécurité sociale);
  • Affinité pour la gestion du changement et la digitalisation;
  • Facilité d’assimiler des textes de législation concernant la matière spécifique, tout en ayant une première connaissance du Code du Travail;
  • Compréhension des mécanismes de calcul de salaire ainsi que des cotisations sociales et fiscales;
  • Capacité rédactionnelle avancée;
  • Connaissance linguistique des langues usuelles du pays avec une base confirmée en langue anglaise;
  • Maîtrise des outils MS Office ; la connaissance de SAP est considérée comme un atout.
  • Compétences comportementales

  • Bon esprit de leadership et de prise de décision;
  • Rigueur, discrétion avec un fort sens pour l'organisation et la gestion des priorités;
  • Orientation solutions et capacité pour une communication efficace;
  • Flexibilité et polyvalence;
  • Forte orientation client.
  • Conditions d’admission

    Poste d'employé de l'État

    Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État .

    Diplômes

    Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

    Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications .

    Expérience

    Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

    Langues

    Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

    Nationalité

    Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

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