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Team Assistant
StrabagBelvaux, Belvaux, LUIl y a plus de 30 jours
Description de posteDiplôme en secrétariat ou expérience professionnelle équivalente Maîtrise confirmée du français, de l’allemand, de l’anglais et du luxembourgeois (écrit et oral) Bonne connaissance des outils informatiques (MS Office, Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, Notes etc.) Faire preuve de sens de l’organisation, de rigueur, de proactivité et de bonne humeur. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un réel soutien pour l’équipe Une expérience dans la communication et le marketing est un atout Une expérience dans le secteur de la construction est un atout Un environnement de travail dynamique et innovant au sein d’un groupe international Rémunération compétitive selon expérience Une équipe dynamique et bienveillante Des tâches variées au sein de projets concrets et motivants
En tant que Team Assistant , vous jouez un rôle clé dans le démarrage et la structuration de STRABAG Luxembourg. Véritable bras droit du Directeur Technique et Gérant, vous assurez un soutien administratif de haut niveau et participez activement à la mise en place de nos processus internes.
Voici quelques-unes de vos tâches :
- Gérer les correspondances ainsi qu’un agenda complexe
- Animer l’équipe et veiller à une ambiance de travail positive
- Gestion documentaire (DMS / DCC) de l’administration de la société et des projets
- Assurer la coordination avec les différents Office Managers des sites régionaux et avec les Chefs de Projets (en allemand et anglais)
- Assurer la coordination avec les administrations internes et externes
- Agir avec intégrité et gérer les informations confidentielles
- Traiter les notes de frais, la facturation, tout en gardant une vue d’ensemble
- Animer la communication sur réseaux sociaux et marketing digital.
- Préparer et actualiser des présentations diverses (PowerPoint, Intranet, Internet)
Votre profil :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans un environnement multilingue? Vous souhaitez rejoindre une entreprise internationale? Alors ce poste est fait pour vous!
Ce que nous offrons :
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