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Assistant Teacher Jobs in Luxembourg
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Executive Assistant
Chambre de CommerceLuxembourg, Luxembourg- Promoted
Executive Assistant
Chambre de Commerce du Grand-Duché de LuxembourgLuxembourg, LuxembourgOffice Assistant
ArcelorMittalLuxembourg, Luxembourg- Promoted
Lawyer Assistant
ArendtLuxembourg, Luxembourg, LU- Promoted
Executive Assistant
Luxembourg Institute of HealthLuxembourg, Luxembourg- Promoted
Assistant RH
Arhis HR SolutionsLuxembourg, LuxembourgExecutive Assistant
Brookfield Asset ManagementLuxembourg, Luxembourg- Promoted
PEOPLE MANAGER ASSISTANT
Concept + Partners SARLLuxembourg, Luxembourg- Promoted
Assistant de direction
Well MakingLuxembourg, Luxembourg- Promoted
Assistant(e) Qualité
SOCIETE NATIONALE DE CONTROLE TECHNIQUE SNCTLuxembourg, LuxembourgPurchasing Assistant (FM).
KronospanLuxembourg- Promoted
1 CLASS TEACHER (M / F / D) SWEDISH LANGUAGE - PRIMARY CYCLE – (OCCASIONAL REPLACEMENT CONTRACT)
Ecole Européenne Luxembourg ILuxembourg, LuxembourgAdministrative assistant
Le Grand & AssociatesLuxembourgAssistant RH
ARHISLuxembourg, LUAdministration Assistant
OgierLuxembourgFrench language teacher in Gonderange, Luxembourg
Global LTLuxembourg, Luxembourg, LUTeam Assistant
HinesLuxembourg, LUMYP & DP Theatre teacher
The International School of LuxembourgLuxembourg, LU- Promoted
Payroll Assistant
Fiduciaire Jean-Marc FaberLuxembourg, LuxembourgProfessional Assistant
Alter DomusLuxembourg, LUExecutive Assistant
Chambre de CommerceLuxembourg, LuxembourgExecutive Assistant
LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER
Un.e Executive Assistant
à temps plein et à durée indéterminée
La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services et émanant du secteur de l’Horeca.
Elle représente aujourd’hui quelques 100.000 entreprises, qui totalisent 80% du PIB luxembourgeois et 75% du total de l’emploi salarié.
En tant qu’Executive Assistant, vous occuperez un rôle transversal qui vous permettra d’avoir une vue complète sur nos activités. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement tant intéressant que diversifié tout en enrichissant vos connaissances sur l’écosystème luxembourgeois.
RESPONSABILITÉS
- Assurer la gestion de l'agenda du CEO, incluant la prise de rendez-vous, la préparation des dossiers, le suivi des actions décidées, et l’élaboration de certaines interventions.
- Effectuer une veille active sur les dossiers stratégiques et, si nécessaire, coordonner ou suivre certains dossiers thématiques en collaboration avec la Direction générale et les directeurs / heads of departments concernés.
- Contribuer occasionnellement à l’organisation des comités de direction et des assemblées plénières : préparation de l’ordre du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions prises, etc.
- Faciliter la circulation des informations pertinentes auprès des collaborateurs pour garantir une communication interne efficace.
- Préparer des supports de présentation destinés au CEO et, le cas échéant, à d'autres organes de direction, ainsi que certains courriers.
- Réaliser la mise en forme de documents à destination de la Direction (Word, PowerPoint, etc.).
- Suivre et gérer les requêtes d’avis.
- Assurer un rôle de back-up dans l'organisation des missions à l'étranger du CEO.
- Gérer, mettre à jour et enrichir le CRM (Customer Relationship Management) en lien avec les visites d’entreprises.
COMPETENCES REQUISES
NOUS OFFRONS
Toute candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité.